Modul "Prodej"
- V této verzi je velká změna, která se týká volby "Analýza prodeje". Hlavním důvodem je jednodušší výběr toho, co chcete analyzovat. Současně je možno vyloučit neúčetní doklady (např. zálohové). Další novinkou je, že se nechá provádět analýza i za položky nekatalogové, tj. za položky, které nejsou vybírány z ceníku. Je připraveno následující nastavení:
- se kterým odběratelem jsem udělal největší zisk - je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko. Je možno zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady a nekatalogové položky. Vytvoří se sestava, kde budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých firem - snadno poznáte, se kterou firmou máte největší obrat.
- se kterou skupinou odběratelů jsem udělal největší zisk - je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko. Je možno zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady a nekatalogové položky. Vytvoří se sestava, kde budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých skupin firem - snadno poznáte, se kterou skupinou firem máte největší obrat.
- se kterým zbožím jsem udělal největší zisk - je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko. Je možno zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady. Protože tato volba se týká zboží, nelze zahrnout nekatalogové položky - tato možnost je znepřístupněna. Vytvoří se sestava, kde budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých položek ceníku - snadno poznáte, které zboží se nejvíc prodává, u kterého zboží dosahujete největšího zisku.
- co jsem prodal vybranému odběrateli - je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko a samozřejmě vybrat konkrétní firmu. Je možno zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady. Protože tato volba se týká zboží, nelze zahrnout nekatalogové položky - tato možnost je znepřístupněna. Vytvoří se sestava, kde v rámci firmy budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých položek ceníku - snadno poznáte, které zboží se dané firmě nejvíc prodává.
- komu jsem prodal vybrané zboží - je možno nastavit časový rozsah analýzy, středisko a samozřejmě vybrat konkrétní ceníkovou položku. Je možno zvolit, zda zahrnout nebo vyloučit neúčetní doklady. Protože tato volba se týká zboží, nelze zahrnout nekatalogové položky - tato možnost je znepřístupněna. Vytvoří se sestava, kde v rámci ceníkové položky budou veškeré hodnoty sečteny podle jednotlivých firem - snadno poznáte, které firmě se dané zboží nejvíc prodává.
- vlastní nastavení analýzy - zde bylo ponecháno to, na co jste byli zvyklí z minulé verze. Pouze je další možnost vyloučit neúčetní doklady.
Modul "Peníze"
- V bance/pokladně je pod tlačítkem Služby nová možnost "vytvořit fakturu z uhrazených záloh".
- Takže nyní, pokud je zálohová faktura plně uhrazena, udělá se rovnou konečná faktura, ve které se zálohová faktura už i odečte. Pokud zálohová faktura obsahuje položky z ceníku - může obsahovat i položky s výrobním číslem, vytvoří se současně i výdejka a nabídne k vybrání případné výrobní číslo.
- Podmínkou pro tento způsob vytvoření faktury je, že zálohová faktura musí být uhrazena, nesmí být bezpoložková, nesmí mít na sebe navázaný skladový doklad a nesmí být již odpočtená.
- V položkách takto vytvořené konečné faktury nelze měnit částku. Fakturovaná částka tedy musí být ve stejné výši jako uhrazená záloha.
"Osoby a uživatelé" a "Uživatelské role"
- Z důvodu stížností uživatelů na špatnou možnost omezení rolí jednotlivým uživatelům byly tyto možnosti upraveny. Týká se to případů, kdy potřebuje zaměstnavatel umožnit svému zaměstnanci používat např. jen určitý typ dokladu, ke kterému má navázánou konkrétní dokladovou řadu a konkrétní předpis zaúčtování, ale současně nechce, aby tyto hodnoty mohl měnit.
- V tomto případě je nutno vytvořit novou uživatelskou roli (je vhodné vycházet z té nejvíc podobné). Nastavit jako nepřístupné typy dokladů, dokladové řady a předpisy zaúčtování. Tím zaměstnanci zakáže vstup do těchto voleb a současně i editaci.
- U zaměstnance, kterému takto upravenou roli přiřadí, musí ještě v právech viditelnosti vyznačit "Vidět a editovat" jen ten konkrétní typ dokladu, konkrétní dokladovou řadu a konkrétní předpis zaúčtování. Ostatní typy dokladu, dokladové řady a předpisy zaúčtování je nutno označit jako "Nepřístupné". Zde upozorňuji na možnost hromadného označení pomocí kláves Shift a šipky.
- Při tomto nastavení si zaměstnanec vybere např. novou fakturu, přímo se mu nastaví jen povolený typ dokladu s odpovídající dokladovou řadou a předpisem zaúčtování. Pokud nemá přístup do více předpisů, nemůže si jiný předpis zvolit, stávající nemůže editovat.
Přejít na přehled změn ve FlexiBee 10.14.2
