Upomínky

Upomínky umožňují upozornit klienty na nezaplacené faktury. V systému jsou připraveny formuláře pro 1. a 2. upomínku, pro Pokus o smír a pro Inventarizaci pohledávek.

Texty ve formulářích si můžete sami upravit.

Tento číselník je dostupný i ve volbě "Nastavení firmy" -> "Moduly" -> "Prodej" -> "Prodej" pod samostatným tlačítkem v horní části dialogu.

Upomínky tvoříte v modulu "Prodej" -> "Vydané faktury". Pod tlačítkem je nová volba "Upomínky" - tou spustíte možnost generování upomínek.

Zde si můžete nastavit, kolik dnů po splatnosti chcete vystavovat upomínky. Můžete omezit i konečnou částku faktur, které chcete upomínat (pokud např. napíšete hodnotu 2000,-, tak se vám k penalizaci nebudou nabízet faktury s částkou 2000,- Kč a nižší). Můžete si i vybrat konkrétní firmu nebo konkrétní skupinu firem. A samozřejmě si můžete vybrat požadovaný formulář, příp. jej upravit. Potvrzením tohoto dialogu se nabídnou všechny faktury, které odpovídají vašemu výběru. Po jejich výběru a potvrzení se vytiskne na obrazovce upomínka současně s dotazem, zda chcete zapsat datum odeslání upomínky.

Pokud potvrdíte , uloží se do samostatného sloupečku v tabulkovém přehledu datum vystavení upomínky a k dané faktuře vybranou upomínku (např. 1. upomínka) již znovu nevytvoříte. Pokud potvrdíte , datum se do samostatného sloupečku v tabulkovém přehledu nezapíše a vy budete moci k dané faktuře vybranou upomínku znovu vytvořit.

Pokud chcete zaslat upomínku jen k jedné konkrétní faktuře, najdete volbu "Upomínky" i v otevřeném formuláři dané faktury pod tlačítkem . Postup je obdobný.