Nástroje

Automatické odeslání neodeslaných faktur e-mailem

Odběratelské smlouvy

Více informací

Instalace individuálně

1 850 Kč / hod.

Doplněk v pravidelné frekvenci zajišťuje automatické odeslání faktur e-mailem prostřednictvím platformy Make.com.

Co doplněk umožňuje?

Odeslat veškeré doposud neodeslané vydané faktury e-mailem.
K automatickému odesílání dokladů dochází ve výchozím stavu jednou za hodinu. Lze však volitelně upravit i na menší hodnotu (např. 1x za 15 minut).
E-mailem budou odeslány ty faktury, které mají hodnotu "Stav mailu" nastavenou na "Odeslat". Jiné faktury do odeslání e-mailem zahrnuty nebudou.
Hodnotu "Odeslat" lze do faktury jednoduše dostat pomocí hromadných změn - označíte ty faktury, které chcete zařadit k odeslání a přes hromadné změny nastavíte pole "Stav mailu" na hodnotu "Odeslat".

Modelový příklad

Na přiloženém screenshotu níže můžeme vidět dvě faktury - jednu odeslanou, druhou neodeslanou. Standardně je nezbytné faktury odesílat e-mailem ručně - ať už prostřednictvím e-mailového klienta, nebo vlastního SMTP serveru.

Doplněk však zajistí, že faktura označena stavem e-mailu "Odeslat", bude v pravidelném intervalu odeslána e-mailem. Výsledkem je pak možné ověřit stavem "Odesláno" i u dříve neodeslané faktury.

Proč si tento doplněk vybrat?

Pokud chcete ušetřit čas a nechat odesílání faktur klientům automatu pracujícím na pozadí.

Jak si tento doplněk aktivuji?

Pro využití služby je zapotřebí mít aktivní REST API rozhraní ABRA Flexi, autentizace pak probíhá přes API uživatele nebo standardního uživatele s administrativními právy. Dále je potřeba mít k dispozici aktivní plán od spol. Make.com. Objednávku doplňku proveďte, prosím, formou e-mailu na podporaflexi@abra.eu nebo tel. 371 124 321.