Import e-faktury ve formátu ISDOC

Formát ISDOC

ISDOC neboli Information System Document je formát elektronické fakturace v ČR, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT unie, a systém FlexiBee jej podporuje. Výrobci ekonomických a podnikových systémů budou používat standardizovanou formu exportů a přijímání elektronických zpráv, což umožní uživatelům různých aplikací mezi sebou vzájemně komunikovat. Datem vyhlášení formátu ISDOC byl 19. březen 2009.

Import elektronické faktury

Import elektronické faktury je možné zahájit těmito způsoby:

  • pomocí hlavní nabídky Nástroje ~ Import ~ Import e-faktury ISDOC
  • pomocí tlačítka na horní liště a volby Import e-faktury ISDOC v přehledu přijatých faktur

Po spuštění se objeví první krok průvodce importu faktur ve formátu ISDOC:

Zadejte nebo vyberte soubor s elektronickou fakturou (obvykle má koncovku .isdoc) a stiskněte tlačítko Další.

Následně je provedena kontrola, zda importovaná faktura patří účtované firmě. Pokud by náležela dle IČ jinému příjemci, budete před jejím načtením varováni potvrzujícím dotazem.

V druhém kroku uvidíte podstatné údaje z importované faktury (ověření případného elektronického podpisu, dodavatel, částka), abyste si je mohli zkontrolovat.

Pokud fakturu nechcete importovat, pak se můžete stiskem tlačítka Předchozí vrátit na první krok a zvolit jiný soubor, popř. můžete stiskem tlačítka Zrušit průvodce zcela opustit. Jsou-li údaje v pořádku a chcete-li fakturu importovat, zvolte Typ dokladu, Typ účetní operace a pokračujte stiskem tlačítka Další.

Pokud nebude odesílatel elektronické faktury nalezen v adresáři, bude vám nabídnuta možnost vytvořit novou firmu. Podobně bude nabídnut import certifikátu, kterým je doklad podepsán, pokud nebyl nalezen mezi evidovanými certifikáty.

Obsahuje-li importovaný doklad odpočtené zálohy, bude nezbytné ke každé z nich přiřadit zálohový doklad. Bude-li nalezen vhodný zálohový doklad, aplikace jej rovnou nabídne.

Na posledním kroku průvodce se dozvíte výsledek importu a případné číslo importovaného dokladu. Pokud by nebylo možné doklad do evidence načíst v přijaté podobě, bude jeho hodnotami vyplněn formulář nového dokladu (tzn. že doklad není uložen), abyste mohli problematické údaje upravit či chybějící údaje dokladu doladit. Průvodce ukončíte stiskem tlačítka Dokončit.