Příklady FlexiBee online

Zaujal Vás vzdálený přístup do ekonomického systému WinStrom? Chtěli byste ale vidět ukázky použití? Níže najdete hypotetické příklady. Pokud vás zajímají i reálné příklady, najdete je v referencích.

Prodejní firma s pobočkami a daňovým poradcem

Firma xy má prodejnu a sklad v Brně a Chebu, účtárnu a centrálu v Ústí nad Labem a daňový poradce sedí v Praze

Dřívější stav:

  1. Komunikace mezi pobočkami a centrálou probíhala výhradně prostřednictvím vytištěných dokladů; skladníci neměli přehled o stavu zásob na druhé pobočce.
  2. Zmatky vznikaly také při prováděných změnách dokladů, které již byly odeslány na centrálu.
  3. Poradce musel v období uzávěrek častokrát dojíždět na centrálu.
  4. Výsledky hospodaření byly k dispozici se zpožděním a majitel neměl včas informace pro strategická rozhodnutí.

Nyní:

  1. Data mezi všemi pobočkami jsou vždy přístupná online ze všech poboček. Protože je server umístěn na páteři sítě Internet, nehrozí výpadek celé firmy při výpadku připojení na Internet z hlavní centrály.
  2. Poradce může výsledky zpracovávat průběžně.
  3. Majitel, který je často na cestách, již nemusí čekat výsledky, které mu připraví poradce, ale připojí se do systému online, kdykoliv potřebuje.

Stavební firma

Stavební firma xyz sídlí v Praze, kromě stavební činnosti prodává i stavební materiál. Protože firma je menší, nemá vlastní účtárnu. Tuto činnost jí zajišťuje externí účetní firma, která sídlí na druhém konci města.

Dřívější stav:

  1. Účetní trávila několik hodin měsíčně v dopravní zácpě.
  2. Doklady se opětovně pořizovaly do systému, který používala účetní firma.
  3. Firma neměla aktuální informace o platební morálce zákazníků.
  4. Majitel společnosti xyz měl účetní výkazy k dispozici pouze v tištěné podobě a se zpozděním.
  5. O důležitých krocích rozhodoval pouze na základě vlastní intuice a zkušeností.

Nyní:

  1. Účetní se připojuje online do účetního systému firmy xyz přímo ze své kanceláře.
  2. Majitel společnosti se často připojuje do systému ze svého domova a dělá si průběžně ABC analýzu prodeje.