FlexiBee používá silné šifrování a postupy (SSL), které používají i velké banky a státní instituce.

Cokoliv je v systému provedeno se zapíše do záznamu o změnách. Tento záznam nelze uživatelsky měnit ani mazat a lze tak kdykoliv zjistit kdo a co změnil.

V systému FlexiBee lze snadno nastavit, kam má který uživatel přístup a která data vidí. Můžete tak snadno nastavit, že vidí jen svůj sklad či jen své středisko. Můžete také nastavit, že nevidí nákupní ceny, že nesmí měnit již jednou vytištěnou fakturu a mnoho dalšího.

Můžete zamknout jednotlivé doklady, či celé období (např. po DPH). Navíc můžete zamknout doklady tak, že klient je již měnit nemůže, ale účetní ještě ano. Doklady tak budete mít vždy pod kontrolou.

• Zamykání dokladů

Protože všechna data jsou vždy na serveru (u nás v případě hostingu či na vašem serveru), je zálohování velmi snadné. Vše se zálohuje samo a vy už nikdy nezapomenete udělat zálohu. Navíc lze zálohy dělat i několikrát deně a lze uchovávat zálohy i roky.

A když budete vy nebo zákazník chtít, můžete si kdykoliv udělat vlastní ruční zálohu odkudkoliv.

Fyzický přístup k serverům je omezen jen na povolené pracovníky a přístup je monitorován 24 hodin denně s fyzickou ostrahou na místě. Žádný pracovník nemůže přistupovat k Vašim datům přímo. Pokud naší technické podpoře neposkytnete sami zálohu, nebude k ní mít přístup. Na serverech, kde běží služby FlexiBee online neběží žádné jiné služby. Zálohy jsou umístěny na záložních systémech s vysokým zabezpečením.