Elektronická faktura ISDOC

Elektronická faktura ISDOC je defakto standard pro elektronickou fakturaci mezi firmami, který byl vytvořen sdružením SPIS. Podporu přislíbila většina výrobců ekonomických systémů v ČR, státní administrativa a také velké firmy.

Další informace o formátu e-faktury ISDOC.

K čemu je to dobré?

Dnes je používán k elektronické fakturaci především formát PDF. Ten umožňuje zobrazit fakturu tak, jak by vypadala na papíře a lze jej tak snadno i vytisknout. Nevýhodou formátu je, že není vhodný pro automatizované import do ekonomických systémů.

Proto vznikl formát ISDOC – můžete jej doplnit i o elektronický podpis a v kombinaci s kvalifikovanými certifikačními autoritami i snadno tak ověřovat původ faktury. Elektronickou fakturu pak lze snadno odeslat e-mailem, vystavit na Internetu nebo přenést na flashce.

Jak vypadá formát ISDOC?

ISDOC je založen na standardech a tak se nejedná o "formát vytvořený na koleně". Vychází ze standardu UBL a doplňuje jej o česká specifika (např. zálohový daňový doklad, ...).

Technicky se jedná o XML formát podepsaný XML podpisem (XMLSignature). Standardně má příponu .isdoc. Existuje také varianta .isdocx, která navíc umožňuje přibalit i přílohy. Jedná se pak o komprimovaný ZIP soubor, ve kterém je zabalen soubor .isdoc společně s dalšími dokumenty. Formát má tedy podobnou konstrukci jako OpenDocument format (ODF, OpenOffice.org) či Office Open XML (OOXML, Microsoft Office).

Jak použít elektronickou fakturu?

Náhled zadávání faktury ve FlexiBee
Náhled zadávání faktury ve FlexiBee
  1. Nejprve musíte mít software, který podporuje formát ISDOC a vytvořte v něm fakturu. Pokud vlastníte elektronický podpis, můžete tuto fakturu i podepsat, ale vše bude fungovat i bez podpisu a zákon použití podpisu nevyžaduje. Jeho použití je ovšem doporučované.
  2. Náhled faktury před tiskem FlexiBee
    Náhled faktury před tiskem FlexiBee
    Po vytvoření faktury ji zašlete ve formátu ISDOC nebo ISDOCX příjemci např. e-mailem.
  3. Náhled faktury v ISDOCReaderu
    Náhled faktury v ISDOCReaderu
    Příjemce si fakturu může prohlédnout v bezplatném ISDOCReaderu a pokud má ekonomický systém bez podpory ISDOCu nebo nemá ekonomický systém vůbec, může úhradu provést ručně.
  4. Import ISDOC faktury do FlexiBee u příjemce

    Import ISDOC faktury do FlexiBee u příjemce

    Příjemce si fakturu naimportuje do svého ekonomického systému.

Další informace o formátu e-faktury ISDOC.

Související