Jednou z výhod FlexiBee je možnost a jednoduchost vzdáleného přístupu. Proto je také FlexiBee licencován podle počtu právě pracujících uživatelů a nikoliv dle počtu počítáčů, kde může FlexiBee teoreticky být spuštěn.
U FlexiBee je licencí míněn přístup jednoho uživatele k "úložišti dat". Tento přístup není vázán na počítač. Z toho plyne, že program (klientskou část) můžete mít instalován na libovolném počtu počítačů. Další licence znamená připojení dalšího přístupu k datům. Zakoupíte-li 3 licence, znamená to, že maximálně 3 uživatelé můžou pracovat s daty v jednom okamžiku (nezávisle na místě přístupu). Serverovou část (nebo lokální verzi) je možné instalovat pouze jednou.
V případě, že používáte Malou síť, Síťovou/internetovou nebo Online verzi, můžete server instalovat pouze jednou (a tam nahrát licenci). Klientskou část pak můžete instalovat neomezeně krát.
Můžete tak stejnou licenci využívat střídavě z notebooku, pracovní stanice a domácího počítače. Navíc nemusí být jednotlivé přístupy ze stejného operačního systému – váš notebook může být Apple, stanici máte s Windows a doma provozujete Linux.
Lokální instalace svazuje klientskou a serverovou část do jedné instalace. Nelze tedy jednu licenci používat na více počítačích.
