10.13.0

Přehled změn ve FlexiBee 10.13.0 (15.1.2011)

Seznam hlavních novinek:

• Nové typy dokladů:

V modulu Zboží přibyl formulář Typy skladových dokladů.

V modulu Peníze přibyl formulář Typy dokladů, který je dále rozdělen na Typy pokladních dokladů, Typy bankovních dokladů a Typy zápočtů.

Můžete tak snadno a přesně nastavit předpisy zaúčtování pro skladové, bankovní a pokladní doklady, ale i jednoduše vyplnit prvotní doklady (skladové, bankovní, pokladní).

Formulář Seznam typů zápočtů byl přesunut do hromadného formuláře Typy dokladů.

V závislosti na této změně došlo k úpravě formulářů Seznam skladů, Seznam bankovních účtů a Seznam pokladen. Jejich vyplňování je nyní jednodušší, protože údaje se přesunuly do nastavení jednotlivých typů dokladů.

Uživatelům doporučujeme projít nově vytvořené typy dokladů a upravit je tak, aby co nejvíc usnadnily práci.

• Nové typy dokladů a načítání bankovních výpisů:

Pokud načítáte výpisy automaticky, musíte nyní v nastavení firmy zvolit typ dokladu pro načtené bankovní výpisy – pro příjem i výdej. Usnadní se účtování, a můžete tak odlišit účtování automaticky načtených bankovních výpisů od ručně účtovaných výpisů.

 

• Nové typy dokladů a hotovostní úhrada:

Z důvodu zavedení typů pokladních dokladů se změnil i dialog pro tvorbu hotovostní úhrady.

 

• Změna v ceníku:

Typ zásoby

– byl rozšířen číselník

 

Tento číselník nelze měnit, ani rozšiřovat. Uživatel si však již sám může vybrat, kterou položku ceníku chce používat jako skladovou, tj. vést skladovou nebo neskladovou evidenci. K tomu slouží Skladové zboží. Pokud označíte Skladové zboží, vytvoří se skladové karty.

 

• Záložka Dodavatelé – přibylo pole Stav skladu. Lze jej vyplnit ručně, nebo automatizovanými importy (např. přes REST API).

 

• Záložka Odběratelé – přibyla pole:

1. Platí od data/do data – cenu pro odběratele můžete časově omezit – takto označená cena se bude nabízet pouze v tomto časovém rozpětí.
2. Středisko – pokud jej zvolíte, bude se uvedená cena nabízet pouze při vystavení dokladu na zadanou firmu/skupinu firem z tohoto střediska. Vyplnění firmy nebo skupiny firem je povinné. Tímto způsobem nelze stanovit cenu pro prodej z určitého střediska všem firmám. K tomu doporučujeme použít cenové úrovně.

• Záložka Kusovník – přibylo tlačítko a sloupce Prodejní cena bez DPH, s DPH a Celková cena.

Pokud máte v ceníku u jednotlivých položek kusovníku stanovené nákupní a prodejní ceny, tak se ceny uloží na toto místo. Pomocí tlačítka se vypočítá nákupní i prodejní cena výrobku a přenese se i na skladovou kartu.

Do položek kusovníku můžete přidat i samostatnou neskladovou položku, např. výroba. Její pomocí můžete docílit skutečné prodejní ceny dle kalkulace.

• Změny na formuláři „Cenové úrovně“:

V modulu Zboží na formuláři Cenové úrovně přibyla pole:

1. Středisko – pokud jej v záložce vyberete, bude se uvedená cenová úroveň nabízet pouze při vystavení dokladu z tohoto střediska.
2. Ručně vybrat – můžete se rozhodnout, zda chcete cenu nastavenou dle této cenové hladiny nabízet jako první – pak necháte . Existuje možnost vybrat i jinou cenu, pokud bude odpovídat daným podmínkám. Když pole s nastavenou cenovou hladinou smažete, nastaví se cena dle ceníku.

Pokud označíte Ručně vybrat, bude se nabízet nejnižší stanovená prodejní cena (z ceníku nebo cenové hladiny) a možné vybrat si jinou cenu, pokud bude odpovídat daným podmínkám. V případě, že pole s nastavenou cenovou hladinou smažete, nastaví se cena dle ceníku.

• Změny v účtování ve skladu:

1. Možnost správně účtovat příjem na sklad na základě dobropisu

Vzhledem k zavedení typů skladových dokladů můžete u typů přijatých i vydaných dobropisů nastavit typ skladového dokladu – příjemky. Tím docílíte správného účtování příjemek na sklad na základě dobropisů.

 2. Možnost správně účtovat výrobu

Vzhledem k zavedení typů skladových dokladů můžete nastavit správné účtování příjmu výrobku na sklad i výdej materiálu pro výrobu.

 3. Možnost správně účtovat převodky

Vzhledem k zavedení typů skladových dokladů můžete podobně jako u výroby nastavit správné účtování převodky (příjem i výdej)

4. Možnost rozpouštění vedlejších nákladů

V položkách skladové příjemky můžete (i dodatečně do již dříve pořízené příjemky) přidat hodnotu vedlejších nákladů. Nezáleží na tom, zda je příjemka ve vazbě s fakturou.

Hodnota zboží se automaticky přepočte.

5. Nově je možné nastavit sady a komplety, které se nacházejí na různých skladech.

Použijte k tomu formulář Mapování skladů, který najdete v modulu Zboží.

• Úpravy pro mzdy a ve mzdách

 

• Pokud máte v adresáři u finančního úřadu v záložce Bankovní spojení vyplněno více účtů (pro srážkovou, zálohovou daň, pro daň rezident), můžete tento účet nastavit v nastavení firmy. Není již nutné mít v adresáři finanční úřad víckrát.

 

• Refundace 50 % náhrady mzdy za nemoc – v nastavení firmy je možnost tento příznak zaškrtnout. Tuto možnost využijí firmy s počtem zaměstnanců do 25, a to pro období od 1.1.2011. Pokud toto pole označíte , bude se automaticky vypočítávat odvod nemocenského pojištění vyšší o 1 %. V případě, že jejich zaměstnanec onemocní, automaticky se vypočítá 50 % refundace z vyplacené nemocenské, kterou firmě OSSZ proplatí.

 

• Datum splatnosti závazků – v nastavení firmy lze nastavit den splatnosti. Pak se tvoří závazky z mezd.

 

• Úprava názvu souborů pro OSSZ – byla provedena úprava, aby název souboru odpovídal danému měsíci. Pokud se uživatel přepínal mezi jednotlivými obdobími, nastával problém.

• Opravy minimální mzdy – program již správně vypočítává minimální hodinovou mzdu (48,10 Kč) a její výši hlídá.

• Možnost odlišného účtování pro skupiny osob – možnost nastavit ve skupinách osob nejen typy hrubé mzdy a náhrad mezd, ale i předpisy zaúčtování pro zdravotní a sociální pojištění a daň. Využití je např. pro společníky.

Změny v tiskových sestavách

• Přiznání k DPH – pokud budete dělat přiznání k DPH za poslední čtvrtletí nebo měsíc, po výběru tohoto období se zobrazí další dialog, ve kterém můžete ručně doplnit povinnou hodnotu, jež se vytiskne v přiznání do pole Kód zdaňovacího období následujícího roku.
• Průvodka k dokladům – na přání zákazníků na formuláři průvodky je označené místo pro podpis Schválil a Zaúčtoval.
• Pokladní doklad se zaúčtováním – v menu Peníze – Pokladna je další tiskový výstup Pokladní doklad se zaúčtováním.
• Pohyby na účtech – nové možnosti.

1. Nová sestava Pohyby na účtech (zjednodušené) – sestava A4 na výšku s méně údaji. V této sestavě jsou zobrazeny počáteční zůstatky účtů i zůstatky účtů po každé položce.
2. Nový průvodce s širšími možnostmi využití:

 

• Saldo v definovaných úsecích – vzhledem k neustálému porovnávání této sestavy (obsahuje všechny doklady, i neúčetní) se sestavou Saldo (obsahuje jen účetní doklady) bylo provedeno přejmenování na Neuhrazené pohledávky/závazky po splatnosti.
• Karta zakázky – v menu Prodej – Zakázky je nyní možnost si vytisknout i karty jednotlivých zakázek.
• Stav skladu ke dni – nová sestava skladových zásob.

1. Je možné spustit ji v samostatné volbě v modulu Zboží.
2. Je možné spustit ji v nabídce skladových karet pomocí tlačítka na horní liště.

• Závěrkové operace – došlo k úpravě sestavy, kterou si můžete vytisknout po ukončení Inicializace účetního období v modulu Účetnictví.
• Opis počátečních stavů – nejedná se o novou sestavu; využijete při přechodu účetnictví do nového roku – najdete pod volbou v tiskových výstupech Stavy účtů.
• Vydaná objednávka – při tisku vydané objednávky je již vyplněno datum v poli Termín.
• Analýza prodeje – úprava v zobrazených položkách – možné zobrazit sloupec Název firmy. Do tiskového výstupu nelze tento sloupec vytisknout.
• Činnost – pokud využíváte tento číselník, můžete podle činnosti vytvořit:

1. Účetní analýzu zakázky.
2. Účetní deník.
3. Stavy účtů.

Rozšíření možnosti odesílání dokladů e-mailem

Došlo ke změně při odesílání dokladů e-mailem. Pokud vyberete více dokladů, tak se po stisku tlačítka  zobrazí nová tabulka s možností odeslat jeden e-mail se všemi daty jen jednomu příjemci.

Pokud vyberete po stisku tlačítka hromadnou sestavu – seznam dokladů a kliknete na tlačítko , automaticky dojde k odeslání e-mailu dle odeslání jednoho e-mailu jen jednomu příjemci.

• Uložené filtry:

Pokud máte uložený filtr, tak se pro rychlejší výběr uložených filtrů po dalším otevření přehledu zobrazí místo tlačítka  dvojtlačítko . Pomocí šipky  si můžete vybrat filtr z roletového seznamu.

• Nová možnost – skenovat přílohy:

Pokud můžete přiložit přílohy, můžete je nově i naskenovat – přiloží se ve tvaru .pdf.

Předem je samozřejmě nutné nastavit skener.

 

• Do adresáře a dokladů je možné vyplnit odpovědnou osobu:

 

Pouze pro variantu Superb a Superb+

V modulu Obchodní partneři na formuláři Adresy firem ji můžete vyplnit na záložce Základní informace.

V dokladech ve spodním levém panelu je vytvořena záložka Zodpovědná osoba.

Pokud budete tvořit nové položky v adresáři nebo nové doklady pomocí tlačítka , zkopíruje se i pole s vyplněnou zodpovědnou osobou.

• Mobilní rozhraní:

Bylo předěláno mobilní rozhraní i pro iOS 4.2.

• Úpravy a vylepšení:

• Účetní doklady – pokud na dokladu není popis, přenáší se do pole Popis hodnota z předpisu zaúčtování z pole Název.
• Dobropisy – pokud vystavujete dobropis na ceníkovou položku, automaticky se nastavuje hodnota v poli Množství na „-1„.
• Uživatelské role – systém neumožňuje vytvořit uživatelskou roli na povolení mazání položek, pokud je zakázáno mazání dokladu. Nyní jste o tom informováni na položce dokladů červenou hláškou v pravém sloupci.

• Opravy:

1. Pokladní/bankovní kniha i sumy nad pokladnou/bankou mohou nyní do počátečního stavu zadat i počáteční stav zaúčtovaný interními doklady.
2. Je zakázáno párovat platby se stornovanými doklady.
3. Zápočty – navázané doklady (přes ) lze nyní již otevírat.
4. Zápočty – lze započítávat doklady kladné i záporné.
5. Reverse charge nyní funguje i pro pokladní doklady.
6. Již lze uložit a následně vybrat filtr, který obsahuje štítky.
7. Výrobní číslo má svoji skladovou cenu, takže při změně výrobního čísla se automaticky aktualizuje i skladová cena.
8. Pokud v přijaté objednávce byla jedna položka vícekrát, při vystavení faktury se prodávalo do mínusu. Problém je odstraněn.
9. Při prodeji sady, jejíž součástí je položka s výrobním číslem, se při ukládání položky nabídne seznam v.č. k jeho výběru.
10. Při prodeji pomocí sad/kusovníku z různých skladů je účet skladu zaúčtován správně.