10.14.0

Přehled změn ve FlexiBee 10.14.0 (21.3.2011)

Webové rozhraní:

Největší novinkou této verze je přidání webového rozhraní. Společně se specializovanou aplikací a mobilním přístupem tak doplňuje možnosti přístupu k systému. Lze tak přistupovat k systému odkudkoliv a zpracovávat data. Webové rozhraní obsahuje zatím pouze část možností specializované aplikace, ale jejich rozpětí s každou verzí rostou.

Uložené SQL dotazy:

U variant Superb a Superb+ je možné vytvořit specializované dotazy pro klienty. Lze tak získat ze systému FlexiBee všechna data a provádět pokročilé analýzy. Dotazy jsou psány v jazyce SQL a je možné výstupy prohlížet a exportovat do XLS a XML.

Vylepšení pro účetní firmy:

Účetním firmám nabízíme, aby jejich klienti využívali online účetnictví a přistupovali k systému FlexiBee účetní firmy. Nově je možné u této varianty pro jednotlivé klienty určit jejich licenci (mohou mít odlišnou od účetní firmy) a také rezervovat jejich licence. Lze tak zajistit, že je budou mít vždy dostupné a nevyčerpá je jiný klient. Tento přístup je možný u variant Superb a Superb+.

Pokročilé aktivity:

Pokročilé aktivity umožňují lepší řízení komunikace se zákazníky a vedení zakázek. Přidává tyto funkce:

• Události/aktivity – tato funkce je standardní součástí a umožňuje vést u zákazníka poznámky, schůzky a úkoly.
• Typy událostí – kromě základních tří typů událostí můžete vytvářet další nové.
• Náklady na událost – je možné přidávat náklady na události.
• Typy nákladů na událost

Součástí pokročilých aktivit jsou i pokročilé zakázky.

• Zakázky – všechny doklady je možné členit na zakázky a pak také vyhodnocovat (náklady na zakázky, účetní výstupy dle zakázky, …).
• Typy zakázek – zakázky je možné třídit dle typu.
• Stavy zakázek – stavy zakázek je možné libovolně upravovat a definovat.
• Vyhodnocení zakázky – zakázky lze hodnotit dle výsledku. Typy vyhodnocení zakázky lze libovolně definovat (úspěch, neúspěch, vybrali jiného dodavatele, …).

Pokročilé aktivity jsou obvykle kombinovány se zodpovědnou osobou.

Kontaktní osoba:

Pokročilá funkce zodpovědná osoba umožňuje, aby pro každou firmu a doklad byla určena zodpovědná osoba. Obvykle se jedná o obchodníka, který má daného zákazníka, zakázku nebo doklad na starosti. Lze tak snadno vypočítat provizi.

Zodpovědná osoba se vyplňuje automaticky v tomto pořadí:

• Doklad – doklad, ze kterého se vychází (např. objednávka či kopie dokladu).
• Zakázka – zakázku má na starosti daný obchodník.
• Firma v adresáři – klienta má na starosti daný obchodník.
• Přihlášený uživatel – za doklad zodpovídá konkrétní osoba.

Kontaktní osoba je obdobou zodpovědné osoby, ale označuje pracovníka klienta. Lze tak určit, který pracovník má daný doklad na starosti. Kontaktní osoba je určena tímto způsobem:

• Doklad – doklad, ze kterého se vychází (např. objednávka či kopie dokladu).
• Zakázka – zakázku má na starosti daný pracovník.
• Místo určení – doklad má na starosti osoba zodpovědná za dané místo určení.

Dále je možné u zakázky definovat splatnost (varianty Superb).

Podpora registračních pokladen EURO:

Byla přidána podpora registračních pokladen EURO od společnosti ELCOM. Podporujeme české i slovenské varianty s fiskálním modulem.

Podpora bankovního formátu KB Best:

Novinkou je elektronický bankovní formát KB Best, který podporuje i cizí měnu u Komerční banky.

Vydané/přijaté faktury:

• Ve fakturách na záložce Hlavní se nachází pole Stav úhrady. Při úhradě se automaticky toto pole vyplní (uhrazeno, částečně uhrazeno) a nelze jej měnit. Pokud je toto pole prázdné, lze jej nyní ručně změnit na Uhrazeno ručně.

• Na filtrační liště ve volbě Stav úhrady je nová možnost filtrování „Po splatnosti“. Nyní můžete vyfiltrovat faktury, které dosud nejsou neuhrazené, ale jsou už po splatnosti.

• Odstraněn problém se zaokrouhlovacími položkami při exportu vydané faktury do EDI. Upozornění: pro export do EDI je nutné mít vyplněny kódy EAN u položek faktur (tj. v ceníku), v nastavení vlastní firmy i v adresáři obchodních partnerů. Aby tlačítko Export faktury do EDI bylo přístupné, je nutno na kartě obchodního partnera na záložce Účtování mít vyplněn formát exportu EDI.

Adresy firem:

• Na záložce Kontakty jsou nová pole Titul za jménem, Oslovení.
• Na záložce Místa určení bylo odstraněno pole Vyřizuje a nahrazeno polem Kontaktní osoba. Toto pole se vybírá ze seznamu kontaktů, a pokud se na dokladu volí Místo určení, doplňuje se kontaktní osoba automaticky i na doklad do záložky Zodpovědná osoba.

Zboží:

• Opravena chyba v rezervacích – pokud byla na základě přijaté objednávky provedena rezervace, při stornu takové objednávky (nebo její položky) se rezervace nezrušila. Opraveno – rezervace se zruší.

• Pokud tvoříte skladové doklady na základě přijaté/vydané objednávky, nabízejí se nyní jen typy dokladů, které odpovídají danému typu pohybu.

• Pokud v nastavení firmy označíte, že požadujete při příjmu aktualizovat nákupní cenu v ceníku, bude se cena v ceníku automaticky měnit dle poslední nákupní ceny na příjemce.

 

• Změna ve skladových kartách – v otevřené skladové kartě jsou ve spodní části nyní stejné informace jako v tabulce Skladové pohyby – přehled.

• Změny ve výběru zboží pro objednání na základě přijaté objednávky. Můžete přednastavit sklad. Sloupec Již rezervováno byl přejmenován na Vykryté rezervace, tzn., kolik rezervovaného zboží je na skladě.

• Vylepšení při tvorbě hromadné vydané objednávky z přijatých objednávek. Pomocí zaškrtávátka můžete vybrat, ze kterých objednávek chcete vytvořit hromadnou objednávku.

• V dokladech tzv. obchodního kolečka (nabídky, poptávky, objednávky) byla rozšířena nabídka v poli Stav.

• Odstraněn problém při tisku přijaté objednávky ohledně poskytnutí slevy na položku ve výši 100 %.

Peníze:

• Zápočty – při tisku Dohody o vzájemném zápočtu se již přihlíží k roku vystavení zápočtu. Přiřazují se k sobě dohody se stejným číslem a datem. Nedojde k situaci, aby v dohodě byly vytištěny zápočty s číslem 1 (např. r. 2010 a r. 2011).

Doklady:

• Na všech dokladech v záložce Zodpovědná osoba je nové pole Kontaktní osoba. Naplňuje se automaticky:

1. pokud je kontaktní osoba vyplněna v Adresáři firem na záložce Místo určení a toto místo určení je možné vybrat na dokladu,
2. pokud je kontaktní osoba vyplněna v zakázce a tato zakázka je vybrána na dokladu,
3. pokud se přes tlačítko.

Služby tvoří navazující doklad a v prvotním dokladu je kontaktní osoba uvedena.

Pokud se pole Kontaktní osoba nevyplní automaticky, lze jej vyplnit ručně – vybrat jméno ze seznamu kontaktů.

• Doklady v cizí měně – pokud účtujete doklady v cizí měně, při použití tlačítka Sumy v tabulkových přehledech se zobrazí součet i za doklady v cizích měnách.

Účetní výstupy:

• Podklady pro DPH

Řazení a sčítání opět dle řádků DPH a sazeb DPH.

• Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty

V některých případech docházelo při zaokrouhlení těchto výkazů k nesouladu hospodářského výsledku. V současné době se provádí matematické zaokrouhlení jednotlivých položek, pak se následně kontroluje shodnost hospodářského výsledku mezi těmito sestavami a také shodnost aktiv a pasiv v rozvaze v běžném i minulém období.

Pokud se zjistí rozdíl, zobrazí se dialog, kde jste informováni, že nesouhlasí určitý řádek. Uživatel si může vybrat řádek, do kterého se rozdíl přičte.

Automatická úprava

Pokud chcete výkaz upravit, vyberte řádek, ve kterém je změna nejvhodnější, a potvrďte tlačítkem Připočítat.

Pokud jste zvolili např. řádek aktiv místo řádku pasiv, jste informováni dalším dialogem o jiném problému a vyzváni k dalšímu výběru:

Tyto řádky zůstanou upravené do doby, než spustíte další Výpočet.

Ruční úprava

Pro tento způsob úpravy musíte sestavy vytvořit v modulu Účetnictví na formuláři Seznam sestav.

Pokud stisknete tlačítko Ignorovat, vytvoří se sestava s rozdíly v zaokrouhlení, které můžete opravit ručně. Ve spodní části v záložce Řádek sestavy vyberte řádek, který chcete upravit (nesmí to být součtový řádek) a klikněte na tlačítko Změnit. V prostřední části vyberte záložku Hodnoty, opravte brutto i netto a uložte.

Částka v rozvaze se přepíše podle vašeho nastavení. Tuto sestavu si vytiskněte. Při příštím přepočtu se změna anuluje. Pokud přepočet příště nezvolíte, sestava zůstane v tomto opraveném stavu.

Intrastat:

Slouží ke statistické evidenci obchodu se zbožím mezi Českou republikou a ostatními členskými státy Evropské unie. Základní pokyny a informace k praktickému provádění naleznete na stránkách Českého statistického úřadu.

Ve FlexiBee jsou k tomuto účelu připraveny číselníky:

V menu Zboží – Ceník na záložce Intrastat zaškrtněte pole Evidovat Intrastat (pokud víte, že toto zboží spadá do kategorie evidence obchodu). Budete moci vyplnit i ostatní pole této záložky.

Na dokladech o nákupu a prodeji takto označeného zboží, pokud splňuje i ostatní podmínky pro tuto evidenci, vyplňujete opět záložku Intrastat. Vždy jsou přístupná k vyplnění pouze ta pole, které se týkají nákupu nebo prodeje.

Pokud máte takto vyplněny všechny potřebné hodnoty, přejděte do menu Účetnictví – Účetní výstupy – Generování Intrastatu.

Můžete si vybrat, zda chcete zobrazit jednotlivé položky, řádky Intrastatu nebo již přímo výkaz.

Pokud některá hodnota nebude vyplněna, není možné žádný výstup dokončit – program vás bude o tomto informovat.

Po potvrzení tohoto dialogu budou zobrazeny doklady, které vstupují do Intrastatu, ale ve kterých nejsou vyplněny všechny hodnoty. Vy můžete přímo v zobrazeném tabulkovém pohledu doklad otevřít a opravit.