Přehled verzí FlexiBee 2013

10.19.1

Přehled změn ve FlexiBee 10.19.1 (10. 10. 2013)

Velké novinky:

• Ceník umožňuje ceny i v jiných měnách (bez ohledu na kurz).
• Automatické načítání výpisů FIO. (placené rozšíření)
• Zpřístupnit slevu na objednávce vydané.

Další drobnosti a opravy:

• Automatické vyplnění střediska u dokladu dle střediska u firmy v adresáři.
• PPL – do přijaté objednávky umožnit zadat počet balíků.
• Slovenské XML přiznání DPH a telefonní čísla.
• Souhrnné hlášení pro slovenskou legislativu.
• Oprava automatického spuštění FlexiBee na Mac OS X, i když není žádný uživatel přihlášen.
• Oprava e-mailování s Apple Mail na Mac OS X.
• Oprava automatického e-mailování, pokud měl příjemce v názvu háčky a čárky.

REST API:

• Batch API – dávková administrace FB.
• Přidat podporu externích identifikátorů do zástupností ve workflow.
• Optimalizace rychlosti exportu ceníku.
• Objednávka vydaná – již lze filtrovat dle sumZklCelkem.
• Opravena chyba při velkém množství současných volání vytvořených workflow.
• Již nelze zaregistrovat hook s nevalidní URL.
• Přes JSON již jdou přidat vícenásobné identifikátory.
• Opraven import nákupní ceny u dobropisu.
• Export výrobních čísel u výdejek a příjemek.

10.19.0

Přehled změn ve FlexiBee 10.19.0 (1.8.2013)

Velké novinky:

• Podpora pro dopravce PPL (přidělení čísla balíků, tisk štítků, export XML). (placené rozšíření)
• Podpora dodavatelských smluv (generuje přijaté faktury nebo závazky). (placené rozšíření)
• Evidence odpadů EKO-KOM. (placené rozšíření)
• Podpora pro Single Sign On (SAMLv2, OpenID, Google).
• Umožněny hromadné změny v majetku.
• Možnost importovat souhrnné výpisy České pošty pro poštovní poukázky A jako bankovní výpis a párovat platby. (placené rozšíření)
• Možnost importovat souhrnné výpisy České pošty pro bezdokladovou dobírku jako bankovní výpis a párovat platby. (placené rozšíření)
• Přidána podpora workflow – (beta). (placené rozšíření)
• Přidána podpora pro skupiny štítků (je možná i exkluzivita štítku z jedné skupiny).
• Export všech výstupů do Excelu.
• Měrné jednotky umožňují překlad zkratky.
• U cenové úrovně je možné nastavit, aby se již neaplikovala sleva z dokladu.
• Umožnit dvouřádkový název firmy.
• Filtrace v aplikaci umožňuje u datových polí i „počet dnů před/po“.
• Podpora ISDOC verze 5.3.1.
• SEPA platby.

Další drobnosti a opravy:

• Do analýzy prodeje doplněna zodpovědná osoba a výrobce.
• Objednávka přijatá by měla mít stát DPH – přidání státu DPH na objednávku.
• Datum posledního pohybu na skladové kartě.
• Výkaz zisků a ztrát pro nevýdělečné organizace v plném rozsahu.
• Rozvaha pro nevýdělečné organizace.
• Podpora výrobních čísel v ISDOC.
• Změna typu dokladu s jiným státem DPH změní i sazby DPH.
• Umožnit, aby každý tisk byl proveden na jiné tiskárně.
• Přidána do položky faktury cenu před slevou (lze i tisknout).
• Předvybraný defaultní sklad v objednávce přijaté.
• Drobné úpravy pro paragraf 92.
• Doplněno varování při odpočtu záloh od 1.1.2013 (kvůli změně DPH).
• Opraveno, aby program nenabízel rezervaci stornovaných položek.
• Do kurzových rozdílů se zkopíruje i zakázka.
• Zakázka rozšířena o předpokládanou cenu a náklady.
• Při generování přeplatku přenést i číslo účtu, ze kterého přišly peníze.
• Sumace na saldu k datu.
• Právo měnit zaúčtování u skladových položek.
• Přidána podpora importu české pošty – poštovní poukázky A.
• Opravy v Intrastatu (zálohové doklady).
• Hromadná objednávka umí fungovat na základě uloženého dotazu.
• Na dobropis doplněno datum a podpis převzetí (Převzal dne).
• Do zakázky bylo přidáno Místo určení.
• Při odesílání e-mailu respektovat výchozí tisk.
• U převodky je možné zadat cílový sklad i u prvního kroku.
• Uložené dotazy je možné tisknout (nutno vytvořit tiskovou sestavu).
• Do majetku doplněny nové sloupce (SKP, lokalizace, informace o voze).
• Do skupiny zboží je přidáno pole pro daňovou evidenci (pouze u DE).
• Doplněna podpora pro dobropisy s vazbou (evidenční i kvůli změně nákupní ceny).
• Generování variabilního symbolu z čísla došlé.
• Oprava odesílání e-mailů.
• Nová tisková sestava majetku se sumacemi za skupiny.
• Do smluv byla doplněna Zodpovědná osoba.
• V aplikaci je možné měnit stav odeslání e-mailu (stavMailK).
• Při naskenování špatného kódu u kontroly objednávky se okno nezavře, ale klient obdrží oznámení.
• Kontrola objednávky čtečkou nyní používá barvy.
• Objednávka vydaná – nový sloupec číslo vydané objednávky u dodavatele.
• Jednostranný zápočet pohledávek a závazků.
• Při změně ceníkové skupiny firmy je klient dotázán, zda požaduje přepočítat cenotvorbu.
• Oprava generování vydané faktury u přijatých objednávek zasahující do více období.
• Ukládá se původní sazba DPH pro tisk (u přenesené daňové povinnosti).
• Přidána podpora pro sloupec REF u formátu multicache jako Číslo objednávky.
• Oprava exportu XML pro Súhrnný výkaz pre daň z pridanej hodnoty.
• Umožnit podpis k úhradě na dobropisu faktury vydané.

Mzdy:

• Změna minimální mzdy.
• Úpravy měsíčního bonusu nad 50 Kč.
• Zaokrouhlení srážkové daně.
• Srážka II. pilíř zaokrouhlení a export do XML.

REST API

• Nové dávkové rozhraní pro hromadnou správu firem (Batch API).
• API umožňuje vypsat všechny hodnoty typu select /c/{firma}/{evidence}/properties/{property}/values.json.
• Opraven import faktury z XML a použití předpisu zaúčtování na položce.
• Opraveno Changes API.
• Oprava ve WebHooks.
• REST API umožňuje podepsat doklad k úhradě.
• Filtrace dříve ignorovala aliasy pro REST API.
• Přes REST API je možné vyvolat úhradu dokladu z přeplatků.
• Přes REST API je možné dokončit převodku (musí být vyplněn cílový sklad).
• Uživatelé již také obsahují štítky.
• Oprava odpočtu neuhrazené zálohy přes REST API.
• Přes REST API je možné zamknout a odemknout doklad.
• Možnost doplnit externí ID nově vytvářeného dokladu při realizaci objednávky.

10.18.0

Přehled změn ve FlexiBee 10.18.0 (14. 12. 2012)

Hlavní novinky:

• Našeptávání firem

Našeptávání všech firem v ČR a většiny v SR při zakládání položky adresáře a vytváření firmy. Stačí jen napsat část názvu firmy a ostatní údaje jsou automaticky doplněny (včetně IČ a DIČ).

• QR-Platba.cz

Podpora nového standardu České Bankovní Asociace (ČBA) pro elektronickou fakturaci pomocí QR kódů. Na fakturách bude uveden QR kód, který je možné naskenovat pomocí mobilního telefonu, a uhradit jej tak přímo pomocí mobilní aplikace banky. Již nyní tento standard podporuje Raiffeisenbank a Komerční Banka. FlexiBee je prvním ekonomickým systémem, který tyto kódy podporuje.

QR-Platba.cz…

• Rozšířená podpora pro internetové obchody

Internetové obchody jsou pro nás důležité, a proto jsme rozšířili jejich podporu formou nového rozšíření. Je tedy možné pro podporované e-shopy pracovat pouze z prostředí FlexiBee a kompletně spravovat katalog nebo vyřizovat objednávky.

Podporovány jsou tyto oblasti:

1. Atributy a skupiny atributů (např. uhlopříčka, rozlišení, materiál),
2. příslušenství (vazba na položky katalogu, které jsou příslušenstvím),
3. dodací lhůty u zboží a dodavatelů,
4. stavy zboží,
5. kontaktní osoba na dokladech (jméno, e-mail, telefon),
6. klíčová slova, technický popis apod.,
7. formy úhrady a formy dopravy.

• Přeplatky

Nyní je možné lépe pracovat s přeplatky faktur. Je možné je vrátit pomocí příkazu k úhradě, nebo odložit. Je dostupné nové rozšíření umožňující např. automaticky spárovat po vytvoření další faktury.

• Obecné vazby

Nově je možné spárovat ve FlexiBee libovolný doklad či položku. Můžete tak např. spárovat související firmy v adresáři, nebo interní doklady.

Můžete navrhnout libovolný počet typů vazeb a ty následně využívat.

• Inventura skladu

Nová funkce „inventura skladu“ zjednodušuje práci při inventuře. V několika vlnách umožňuje provádět částečné i kompletní inventury a následně vygenerovat inventurní doklady.

Můžete také zjistit, kdy byla naposledy u položky ceníku provedena inventura.

• Analýza nákupu

FlexiBee obsahovalo nástroj pro analýzu prodeje (nejprodávanější zboží, nejziskovější zboží, největší odběratel, …). Nově je možné podobné analýzy provádět i z pohledu nákupu.

Další funkce:

• Upozornění na duplicitní IČ/DIČ při zakládání záznamu.
• Při fakturaci se zobrazuje obsah pole Poznámka z adresáře. Lze tak pracovníka upozornit na doplňující informace.
• U faktury je možné odpočítat i neuhrazenou zálohu.
• Pokud není pro určitý termín dostupný kurz, pracovník je upozorněn.
• Při realizaci přijaté objednávky je možné odškrtávat čtečkou čárového kódu.
• Rozšířen stav skladu k datu o požadavky na výdej.
• Přijaté objednávky je možné realizovat i offline čtečkou.
• V adresáři je možné zadávat individuální ceny.

Drobná vylepšení:

• Účetnictví – zůstatky na účtech – doplněno tlačítko, které ukáže zůstatek na kurzoru.
• Při prodeji dojde k aktualizaci cenových úrovní při změně odběratele (lze nastavit) nebo kurzu.
• Pomocí práv je možné zakázat otevření detailu záznamu.
• Exporty do Excelu nyní neexportují stornované doklady.
• V bance byla rozšířena sumace o obrat aktuálního čísla výpisu.
• Podklady DPH – doplněny dva sloupce – rozdíl vůči správné hodnotě.
• Úpravy ve výsledovce pro 410/2009 a 504/2002 (akceptace činností).
• Položka dokladu může mít jiné datum zaúčtování než doklad.
• Je možné zakázat uživateli měnit předpis zaúčtování.
• Možnost zakázat prodej pod minimální marží (dříve existovalo pouze varování).
• Je možné na pokladně zakázat refundaci.

Opravy chyb:

• Spouštění aplikace na 64bitové Javě ve Windows již funguje správně.
• Lepší reportování při importu nevalidního XML.
• Opraveny drobné chyby v kase.
• Uživatel není varován, pokud ukládá nezaúčtovaný doklad a nemá na nastavení zaúčtování právo.
• Při stornu dokladu s příjemkou se hlídá, aby se sklad nedostal do mínusu (pokud je to zakázáno).
• Sumace u webové verze respektuje aktuální filtr.
• EDI nyní podporuje i měny.
• V daňové evidenci bylo opraveno párování EUR faktur s CZK platbou.

Mzdy:

• Při příkazu k úhradě ve mzdách je možné určit, zda má obsahovat jména zaměstnanců.
• Přehled čerpání dovolené byl rozšířen o sloupec proplacená dovolená.
• Byly provedeny drobné úpravy v oznámení o nástupu.

REST API:

• Je možné lépe řídit exportování relací jako součást výstupního XML. Nyní lze do parametru ?relations=udalosti,kontakty přidat vše ze seznamu relací /relations.
• Výrazně zvýšen výkon při exportu velkého množství záznamů – místo dřívějších 2 minut nyní pouze 4 vteřiny.
• Je možné vypnout export externích ID, pokud je nepotřebujete – dosáhnete tím zvýšení výkonu. Jedná se o parametr ?no-ext-ids=true. Toto umí zrychlit výstupy i o desítky procent.
• Je možné filtrovat a ignorovat háčky a čárky takto: /c/demo/adresar(nazev like similar 'sarka') nalezne termíny „šárka“ i „sarka“. Obsah není indexovaný, jedná se tedy o sekvenční vyhledávání (stejné i pro like).
• Ceník obsahuje nové sloupce:
  • sumární stav na všech skladech,
  • celkem rezervováno na všech skladech,
  • celkem dostupné (sumární – rezervováno),
  • smlouva obsahuje nový sloupec datum splatnosti nejstarší neuhrazené faktury,
  • stav skladu k datu; existuje nové API, které umožní pro vybraný sklad a datum zobrazit stav k datu (tedy včetně historického či budoucího).

Rozšíření datového modelu – provedli jsme velké úpravy pro podporu e-shopů (potřeba aktivovat extra volbu v licenci, která bude pro vývojáře zdarma a pro ostatní zpoplatněná):

• dodací lhůta u „cenik“ a „dodavatel“,
• nová pole u ceníku – klíčová slova, popis,
• na dokladech je nově kontaktní osoba (nepovinná vazba) + jméno kontaktní osoby + e-mail + telefon,
• atributy,
• typy atributů,
• skupiny atributů.