Přehled verzí FlexiBee 2009

Drobné opravy:

• Oprava napojení na internetové obchody v případě, že není umístěn přímo na doméně, ale v podadresáři.
• Opraveno volání přepočtu stavu skladu.
• V případě, že firma není plátcem DPH, objevovala se u starších faktur chyba „U dokladu bez DUZP je vyžadováno
  členění DPH bez vlivu na DPH“. Faktury pak nešli editovat.

Drobné opravy:

• Opraveno uzavření období v demo firmě.
• Oprava pokladny pokud není uveden předpis zaúčtování.

Stromová struktura ceníku umožňuje zatřídit zboží dle dalších kritérií bez ohledu na skupiny zboží

Ceník – možnost evidence více dodavatelů – u každého zboží lze evidovat jednoho i více možných dodavatelů, u kterých si můžete poznamenat dohodnutou nákupní cenu a kód zboží. Tento údaj slouží pro zjednodušení vystavování objednávek pro stále partnery. Při vyhotovení objednávky se dle vybraného dodavatele vyplní do položek zde uvedená cena a kód zboží.

Ceník – možnost stanovení ceny pro konkrétního odběratele nebo konkrétní skupinu – u každého zboží lze evidovat jednoho i více možných odběratelů, jednu nebo i více skupin odběratelů, u kterých si můžete poznamenat dohodnutou prodejní cenu a kód zboží. Tento údaj slouží pro zjednodušení vystavování prodejních dokladů pro stále partnery nebo pro určité skupiny odběratelů. Při vystavení dokladu o prodeji za hotové nebo na fakturu se dle vybraného odběratele vyplní do položek zde uvedená cena a kód zboží, buď dle konkrétního odběratele nebo dle skupiny, do které odběratel patří.

Ceník – sady a komplety – pokud prodáváte sady nebo komplety, v této volbě si můžete zadat složení těchto sad (kompletů). Zatím systém neumí automaticky odepisovat jednotlivé části sad (kompletů), ale usnadní to např. měsíčně provést ruční odpis dle prodaného množství sad (kompletů).

Ceník – podobné zboží – ke každému zboží si můžete zapsat zboží podobné např. od jiných dodavatelů. Snáze se pak orientujete a můžete nabízet toto zboží, pokud dané zboží např. doprodáte.

Ceník – možnost přiložit přílohy – ke každému zboží můžete přiložit přílohy, např. doklad o atestaci a pod. Tato záložka slouží k archivaci těchto příloh.

Zamykání období a dokladů – ve vybraném období můžete vybrané moduly zcela zamknout nebo zamknout pro všechny uživatele s výjimkou účetní. Pokud zamknete určitý modul pro určité období, nemůžete v tomto období do toho modulu přidávat ani žádný nový doklad. Systém ještě umožňuje zamykat pouze jednotlivé doklady. Zamykat období, příp. doklady může automaticky uživatel, který má přístupové právo jako „administrátor“ nebo „účetní“. Právo zamykat lze delegovat i na jiné uživatele. Kdo může doklady zamykat, může je opět i odemknout a tím zpřístupnit pro ostatní uživatele. Ten taky může označit doklady i jako prohlédnuté, tím jsou rovněž přístupné pro ostatní uživatele. Pokud doklad změní někdo z ostatních uživatelů, změní se tento zámek na otevřeno – tím se pozná, že někdo na zkontrolovaném dokladu provedl změnu.

Tisk sestavy Počáteční stavy účtů – v účetních výstupech „Stavy účtů“ je možnost tisknout novou sestavu Počáteční stavy účtů, kdy se vytiskne celý účetní rozvrh s počátečními stavy účtů. Současně probíhá kontrola rovnosti stran MD = Dal.

Tisk sestavy Souhrnné hlášení – umožňuje tisknout výkaz Souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty podle § 102 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Tento výkaz je možno odeslat mailem i uložit ve formátu .pdf

Tisk sestavy Analýza prodeje – je nová sestava v modulu „Prodej“, která umožňuje rychlým způsobem podle vybraných kritérií tisk přehledů o prodeji.

Ve vzniklých sestavách je možnost dvoustupňových mezisoučtů prodejních cen:

Tisk sestavy Soupis nákladů a výnosů – umožňuje tisk zůstatků nákladových a výnosových účtů dle vlastního výběru, za střediska i za určitou měnu, a to narůstajícím způsobem za jednotlivé měsíce. Pokud potvrdíte danou sestavu bez výběru, budete mít vlastně podnikovou výsledovku, kde rozdíl mezi výnosy a náklady bude odpovídat Hospodářskému výsledku za účetní období, který je ve výkaze Výkaz zisku a ztráty.

Tisk sestavy Soupis aktiv a pasiv – umožňuje tisk zůstatků majetkových účtů dle vlastního výběru, za střediska i za určitou měnu, a to narůstajícím způsobem za jednotlivé měsíce. Účty jsou rozděleny na aktivní a pasivní, tak jak je to nastaveno v účtovém rozvrhu. V této sestavě se nezohledňuje zůstatek aktivní/pasivní (dle výsledku). Pokud potvrdíte danou sestavu bez výběru, budete mít vlastně podnikovou sestavu, kde rozdíl mezi aktivy a pasivy bude odpovídat Hospodářskému výsledku za účetní období, který je ve výkaze Rozvaha.

K sestavě „Saldo“ přibyly další možnosti volby výběru dle úhrady.

Na doklady se již tiskne výrobní číslo – výrobní čísla se tisknou na skladové doklady (příjem i výdej), na dodací listy, do položek vydaných faktur.

Sestava Podklady k DPH – je upraveno součtování

Tisk v cizím jazyce – pokud v Ceníku máte zadán název skladové položky v cizím jazyce, již se na doklady v cizím jazyce tento název správně tiskne.

Adresář – možnost přiložit přílohy: – ke každé adrese můžete přiložit přílohy, např. výpisy z obch. rejstříku a pod. Tato záložka slouží k archivaci těchto příloh.

Změna u hromadné objednávky – již není nutné vyplňovat v položkách přijatých objednávek v záložce „Upřesnění“ pole „Dodavatel“. Systém si sám sahá do nově vytvořené záložky „Dodavatel“ v modulu Ceník.

Při používání čárového kódu je možno zadat množství – je k tomu nutno stisknout klávesu F10. Čárový kód lze načíst pomocí čtečky nebo vyplnit ručně.

Možnost exportovat adresář do e-vizitky (vCard)

Logo lze umístit i nad adresu firmy – použitelné hlavně pro široká loga.

Dříve byl možný pouze tento způsob.

Možnost importu příjemek a výdejek z XML – je možnost importovat skladové doklady. V souboru, který je určen k importu, musí být shodné údaje (sklad, kód, ….) jako ve firmě, do které se doklady budou importovat.

Změna při importu dokladů – nyní se zobrazuje počet importovaných záznamů

Zrychlení vzdáleného přístupu při tvorbě faktury ze skladu

Zvýšení rychlosti startu aplikace

Oprava výpočtu průměrné ceny při prodeji v cizí měně

Drobné opravy ve slovenském přiznání k DPH – byl doplněn tisk čárového kódu, …

Oprava úhrady faktury z účtu vedeného v jiné měně

Podpora nabízení předpřipravených textů: (např. na faktuře, …) – pomocí dvojtlačítka   je snadno vkládáte, upravujete i mažete, pomocí našeptávače nebo  vyhledáváte. Mohou to být texty popisů dokladů, poznámek, úvodní i závěrečný texty na dokladech a pod.

---

Podpora příloh u dokladů: k dokladům lze jednoduše přikládat přílohy, které nejsou tvořeny v programu WinStrom, ale v programu se na ně navazuje. Mohou to být došlé objednávky, nabídky, dodací a záruční listy apod.

---

Import a export XML souborů: jedná se o export a import do textového souboru. Ten funguje všude tam, kde je na liště tlačítko:

---

Rozšířený ceník: podpora cenových hladin, individuální cena pro vybrané skupiny odběratelů, vybrané skupiny zboží, možnost množstevních slev, možnost prodeje násobků MJ.

Možnost prodeje balení dle vlastního nastavení.

---

WinStrom REST API: je otevřené rozhraní pro vývojáře,
které představuje pro uživatele, do dnešní doby u malých až středních ekonomických systémů neznámé, nepřeberné možnosti rozšíření a nové využití ekonomického systému. Uživatelům se tak otevírají nové obzory možností, jak přistupovat k ekonomickému systému firmy.

---

WinStrom Sync pro internetové obchody: nyní je možné synchronizovat data mezi internetovým obchodem a ekonomickým systémem. Na internetu tak uvidíte vždy aktuální stavy skladů a v ekonomickém systému všechny objednávky.

---

Podpora iCalu pro kalendáře: Nyní je možný export událostí a splatností faktur jako kalendářová služba (iCal), kterou je pak možné napojovat na kalendářové programy (Sunbird, Outlook, iCal, Evolution a další).

---

Vylepšená nápověda: zlepšili jsem výrazně nápovědu, zejména:

• První spuštění
• Ovládání programu
• Zboží – Jak začít a části týkající se rozšířeného ceníku – skupiny zboží, cenové úrovně, katalog

---

Přehlednější tisk ceníku pro zákazníky: Svým zákazníkům můžete nyní tisknout z WinStromu přímo ceník bez nákupních cen a jen se základními informacemi.

---

Informace o aktuálním filtru: provedete-li si pomocí filtru výběr položek, program již zobrazuje, co bylo vyfiltrováno.

---

Dále je možnost stávající filtr upravit nebo zrušit.

---

Aktualizace pro ISDOC 5.2: nová verze formátu ISDOC, která je oficiálně podporována datovými schránkami.

---

Mimořádné odpisy majetku: podle novely zákona o daních z příjmů:

• (1) Hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 1 podle přílohy č. 1 k tomuto zákonu pořízený v období od 1. ledna 2009 do 30. června 2010 může poplatník, který je jeho prvním vlastníkem, odepsat rovnoměrně bez přerušení do 100 % vstupní ceny za 12 měsíců.
• (2) Hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 2 podle přílohy č. 1 k tomuto zákonu pořízený v období od 1. ledna 2009 do 30. června 2010 může poplatník, který je jeho prvním vlastníkem, odepsat bez přerušení do 100 % vstupní ceny za 24 měsíců, přitom za prvních 12 měsíců uplatní odpisy rovnoměrně do výše 60 % vstupní ceny hmotného majetku a za dalších bezprostředně následujících 12 měsíců uplatní odpisy rovnoměrně do výše 40 % vstupní ceny hmotného majetku.

---

Upravena přístupová práva pro zálohování firmy – vzhledem k další implementaci funkcí (elektronický podpisy) smí zálohovat jen administrátor a super uživatel.

---

Umožněno dodatečné vložení výrobního čísla do položky zboží u faktury přijaté, a to běžným způsobem 

---

Na filtrační liště rozšířena nabídka zobrazovaného období o aktuální týden a aktuální měsíc

---

V řádkách seznamů (faktur, pokladen, ceníku, ….) se stiskem pravého tlačítka myši zobrazí většina část nabídky z lišty:

---

Změna hesla uživatelem: každý uživatel si nyní může sám změnit své vlastní heslo.

---

Drobná vylepšení či opravy:

• drobné zrychlení rychlosti u vzdáleného přístupu
• při importu účto dodavatele z ISDOCu je prováděna kontrola a je možné jej nechat založit.
• přidány ikonky na soubory, které WinStrom umí otevřít (ISDOC, .winstrom-backup, .winstrom-xml, …)
• automatické přizpůsobení loga podle jeho poměru stran
• oprava PNG obrázků při exportu do PDF
• u kopie události se nyní přenáší i štítky
• opravy tiskových výstupů
• opraveno počítání procenta realizovatelnosti u objednávek