Pronájem (provoz v cloudu) Varianta Uživatel / měsíc API uživatel / měsíc ABRA Flexi Basic 395 CZK / 16 € 395 CZK / 16 € ABRA Flexi Business 995 CZK / 42 € 495 CZK / 21 € ABRA Flexi Premium 1295 CZK / 54 € 495 CZK / 21 € Ceny jsou bez DPH. […]

Podmínky, za kterých je poskytována služba a licence online účetního software ABRA Flexi.

ABRA Flexi Chytrý software pro menší byznys.V cloudu a s API. Chci to vyzkoušet Je Flexi pro mě? Jste neustále v pohybu. Rádi řešíte věci rychle a jednoduše. Pracujete nejen v kanceláři, ale i doma nebo na cestách. Chcete aplikaci přesně do ruky, která se dá nastavit tak, že firemní agendu řeší z velké části […]

Uživatelské mailové šablony Nástroje – Uživatelské mailové šablony Formulář obsahuje seznam všech emailových šablon, které můžete připojovat k Typům dokladů (nebo Aktualizaci mezd) a při odesílání se doklad pošle s textem vybrané šablony. Evidence je dostupná pouze pro licenci Premium. Pokud nevyberete žádnou šablonu, použije se výchozí text. Při vytváření šablony, v horní části vyplníte […]

Jak začít s ABRA Flexi Pokud s programem ABRA Flexi teprve začínáte, doporučujeme vám přečíst si příručku „Jak začít s ABRA Flexi“. V příručce se dozvíte důležité informace nezbytné pro první kroky v systému ABRA Flexi. Obsah příručky je rozdělen na jednotlivé kapitoly: Obecný úvod Jak založit novou firmu v systému Flexi Základní ovládání systému […]

REST API dovoluje vykonat službu Zaúčtovat prodejky voláním PUT nebo POST na adresu /c/{firma}/pokladni-pohyb/zauctovat-prodejky.[json|xml]?datum=2019-12-31&kasa=35&pokladna=2&typPokDokl=5′. Parametry datum – v GUI pole „Zaúčtování prodejek z data“ (povinné) – formát yyyy-mm-dd kasa – v GUI pole „Prodejky z kasy“ (povinné) – ID z evidence typ-prodejky pokladna – v GUI pole „Pokladna“ (povinné) – ID z evidence pokladna typPokDokl […]

EET certifikáty je možné importovat v API rozhraní. Import certifikátů: Způsob volání Lze využít HTTP metodu: PUT nebo POST. Služba je dostupná na adrese: /c/{firma}/certifikat-eet/import, kde {firma} je databázový idenfitikátor firmy. Jsou podporovány výstupní formáty: XML nebo JSON. Příklad volání: curl -sk -u jmeno:heslo -T {jmeno_souboru} -X PUT(/POST) „https://localhost:5434/c/{firma}/certifikat-eet/import?heslo={heslo}&provozovna={provozovna}“ -H ‚Content-Type: {content-type}‘ -H ‚Accept: {application/xml […]

Příkaz k úhradě lze vytvářet přes REST API klasicky HTTP operací PUT nebo POST na evidenci /c/{firma}/prikaz-k-uhrade. Ukázka vytvoření příkazu ve formátu XML: <winstrom version=“1.0″> <!– Příkazy k úhradě –> <prikaz-k-uhrade> <banka>code:BANKOVNÍ ÚČET</banka> <polozky> <!– Položky –> <prikaz-k-uhrade-polozka> <buc>123456</buc> <castka>1200.0</castka> <smerKod>code:0100</smerKod> </prikaz-k-uhrade-polozka> <!– Položka uhrazující zadaný doklad –> <prikaz-k-uhrade-polozka> <doklFak>code:PF1478/2020</doklFak> </prikaz-k-uhrade-polozka> </polozky> </prikaz-k-uhrade> </winstrom> Pokročilejší […]

Přes REST API (i webové rozhraní) lze vytvořit a získat mailové šablony pro posílání dokladů a Aktualizaci mezd. Tato evidence je dostupná pouze pro licenci Premium. Chceme-li získat šablonu, použijeme standardně URL /c/{firma}/sablona-mail/{id}. Lze samozřejmě použít i úroveň detailu. Pro vytvoření šablony pošleme XML/JSON na URL /c/{firma}/sablona-mail. Chceme-li šablonu připojit k typu dokladu (zde konkrétně […]

Hromadné přečíslování přijatých dokladů dle data jejich přijetí dokáže zajistit přehledně řazené doklady a ušetřit spoustu času a starostí.

Varianty   Modul ABRA FlexiBee Basic ABRA FlexiBee Business ABRA FlexiBee Premium Klientská aplikace (GUI) Webové rozhraní Podvojné účetnictví Fakturace Banka a pokladna Sklady Majetek Nabídky, poptávky, objednávky Pokročilý obchod a sklady Pokročilá přístupová práva Možnosti přizpůsobení Prodejní kasa, platební terminál Rozšířená podpora e-shopů Pokročilá banka (FIO) Importy z Excelu Podpora napojení na Balíkobot EDI […]

Klávesové zkratky Klávesová zkratka je stisk jedné nebo současně dvou kláves, po kterém program vykoná určitou činnost. Znalost těchto kláves vám u opakujících se činností ušetří čas, který je nutný pro přesun ruky z klávesnice na myš. Program využívá i řadu dalších klávesových zkratek ALT+.., které se liší v závislosti na použitém operačním systému. Pokud […]

Řešíte nestandardní operaci ve ABRA Flexi nebo hledáte užitečné zlepšení? Připravili jsme pro vás tipy a triky.

Účel GDPR pro záznam lze přes XML vytvořit následujícím způsobem: <winstrom version=“1.0″> <faktura-vydana> <!– záznam, může být z kterékoliv podporované evidence“ –> <id>code:FAKTURA1</id> <!– lze normálně uvést další vlastnosti záznamu jako při běžném importu –> <vytvor-ucel> <definiceUcelu>code:DEFINICE</definiceUcelu> <poznam>Uživatelská poznámka</poznam> <!– nepovinné –> </vytvor-ucel> </faktura-vydana> </winstrom> Účel GDPR lze také odvázat a smazat: <winstrom version=“1.0″> <faktura-vydana> […]

Seznam zpracovatelů platný od 14.5.2018 Amazon Web Services, Inc. (AWS) EU Infrastruktura, uložení dat, logování DigitalOcean, LLC. EU Infrastruktura, mailing, logování UserEcho, LLC EU Podpora The Rocket Science Group, LLC. (Mailchimp) USA Odesílání emailů Google Inc. USA Zpracování příchozích emailů, ankety, analytika

V případě, že je v nastavení firmy povolené generování požadavků na výdej, tak lze pomocí REST API volat službu Aktualizace skladových požadavků na výdej. Způsob volání Lze využít HTTP metodu: PUT nebo POST. Služba je dostupná na adrese: /c/{firma}/sklad/aktualizace-pozadavku, kde {firma} je databázový idenfitikátor firmy. Jsou podporovány výstupní formáty: XML nebo JSON. Parametry Služba neočekává […]

Se změnou ekonomického a účetního programu je nutné zodpovědně přistoupit i k návaznosti z účetního pohledu. Jednotlivé kroky přechodu naleznete v našem podrobném seriálu Účetní přechod na software ABRA Flexi.

Pokud používáme modul Mzdy, je vhodné mít v software mzdy vypočtené pro celé roční období. Získáme tím kompletní mzdové listy, průběžný výpočet průměrných výdělků, podklady pro roční zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti. Proto nedoporučujeme začít používat modul Mzdy pouze pro část období.

Při zadání majetku lze použít dva způsoby. majetek zadáme do software od počátku jeho existence v organizaci – je ale často spojeno s vytvořením velkého počtu předchozích účetních obdobích; rovněž musíme do software doplnit veškeré události spojené s majetkem (technické zhodnocení apod.) a samozřejmě zkontrolovat;  majetek zadáme v prvním účetním období kompletního použití software; podstatně jednodušší a méně pracný způsob.

Provedeme kontrolu zaúčtování všech dokladů. V modulu Účetnictví – Účetní výstupy – Účetní deník + datum zaúčtování do posledního dne předchozího účetního období + filtr „Zaúčtováno = Ne“ zjistíme případné nezaúčtované doklady;  účtování doplníme. Následná kontrola se skládá z několika částí: spojovací účet 395xxx – musí mít hodnotu 0,00; saldo – v nabídce Účetnictví – Účetní výstupy – Saldo vygeneruje účetní saldo […]

V každém účetním období, ve kterém jsou zadány doklady, spustíme v Účetnictví nabídku Inicializace následujícího účetního období. Při těchto malých „účetních závěrkách“ budou do počátečních stavů účtů následujícího období přetaženy koncové stavy rozvahových účtů minulého období. Po proběhnutí inicializací se bude objevovat varování „Na účtu 431001 neexistuje nulový zůstatek. Chcete pokračovat v uzávěrce?“- zvolte „Ano“. V předchozích obdobích je […]

Již jednou jsme se zmínili, že uhrazené zálohy nejsou předpisem pohledávek a závazků. Nepodléhají ročnímu přecenění. Samostatnými interními doklady zaúčtujeme tedy kurzové rozdíly k jednotlivým přijatým a vystaveným zálohám. Do poznámky si můžeme zapsat návaznost na číslo dokladu zálohy a provedenou platbu.

Ceníkové položky již máme založeny, ve Zboží – Seznam skladů – vytvoříme jednotlivé sklady. Nyní musíme vytvořit skladové doklady – příjemky. Vytvoříme je ručně nebo použijeme opět importy z Excelu. Získáme tak stav skladových zásob jak v množství, tak s finanční hodnotou. Příjemky zadáváme do předcházejícího účetního období;  spuštění inicializace (Účetnictví – Inicializace následujícího účetního období) zajistí vytvoření skladových karet v novém […]

U řady firem je modul Zboží obsahující Ceník velice často používaný. Ceníkové položky mohou být tzv. skladové (při jejich použití v dokladech je důsledně vyžadováno uvedení skladu) nebo neskladové. Optimální způsob naplnění ceníku je umožněn použitím importu z Excelu. Jediným povinným údajem pro import je Kód/Zkratka ceníkové položky; import ovšem nabízí velké množství jednoznačných údajů vztahujících se ke každé ceníkové položce.  Minimálně bychom měli […]

Pokud použijeme postup doporučený v bodě 7 (zaplacení záloh), budou mít pokladny/bankovní účty již zůstatek. Hodnotu tedy zkorigujeme přidáním rozdílové položky do přislušné pokladny/bankovního účtu, kterou zaúčtujeme opět s protiúčetem spojovacího účtu 395xxx. U pokladen/bankovních účtů vedených v cizí měně (stejně jako u záloh) nedochází k automatickému přecenění k poslednímu dni účetního období. Můžeme zadat korekční položku, kterou srovnáme korunovou […]

V modulu Peníze – Seznam pokladen a Peníze – seznam bankovních účtů vytvoříme jednotlivé pokladny/bankovní účty s příslušnými analytickými účty a měnami. Více podrobností o nastavení naleznete v odkazech: Seznam pokladen Seznam bankovních účtů V první fázi není nutné definovat údaje týkající se elektronické banky.

Software Abra FlexiBee má v oblasti záloh a daňových dokladů k platbě přesně stanovená pravidla a postupy. Pro evidenci těchto dokladů si opět vytvoříme nové typy dokladů záloh a ZDD platné pouze pro převáděná období. Současně musíme rozlišit několik typů stavů záloh: záloha byla vystavena, není uhrazena – zaevidujeme do typu dokladu Záloha – není daňový doklad; v podvojném účetnictví neúčtujeme, v DE použijeme […]

Pro jejich zavedení existují pravidla, která doporučujeme dodržovat: při evidenci dokladu použít již založenou adresu obchodního partnera; evidovat neuhrazené doklady v tom účetním období, ve kterém byly vystaveny; evidovat doklady v měně, ve které byly vystaveny; v případě cizí měny použít původní kurz dokladu (důležité pro správné přecenění ai budoucí úhradu); z pohledu DPH zaevidovat doklad – u podvojného […]

V software jsou již při prvním otevření přednastaveny Typy dokladů v rámci jednotlivých modulů. Pro lepší přehlednost při převodu neuhrazených pohledávek/závazků doporučujeme vytvořit si nové typy dokladů v modulech Prodej, Nákup, Ostatní pohledávky a Ostatní závazky, vše s odpovídajícími analytickými účty. Nové typy dokladů umožní i přiřazení nových dokladových řad tak, aby interní čísla zadávaných dokladů odpovídala původním. Pokud doklady zadáváme ručně, musíme ale ve Firma – Nastavení – […]

V nabídce Obchodní partneři – Adresy firem jsou evidovány údaje o vašich obchodních partnerech. Je nutné je založit ještě před zadáváním dokladů. Můžete zvolit mezi dvěma způsoby: ruční zadání adres import z excelu, který je vhodný při velkém počtu adres. Při zadávání adres nedoplňujeme údaje v záložce Bankovní spojení. Pro jejich doplnění je určena služba Obchodní partneři […]

I v nově založené „čisté“ firmě jsou již v Účetnictví – Účtový rozvrh vytvořeny nejčastěji používané analytické účty; jsou použity v již přednastavených typech dokladů nebo předpisech účtování. Není samozřejmě podmínkou tyto účty používat, můžete si vytvořit vlastní analytické účty (dvou- nebo třímístné) Proveďte kontrolu existujících účtů. Přes volbu Změnit můžete opravit číslo účtu (analytiku) nebo i opravit/doplnit Název účtu. Přes volbu Nový vytvoříte […]

Změnit účetní systém na ABRA Flexi není složitá operace. Abychom vám přechod na náš systém maximálně usnadnili, připravili jsme podrobný seriál, kde vám přehledně ukážeme všechny kroky nutné k hladkému zprovoznění. Se změnou ekonomického a účetního softwaru je nutné v první řadě zodpovědně přistoupit k návaznosti z účetního pohledu. V zásadě mohou nastat dva stavy: organizace přechází […]

Založení nové firmy Při prvním spuštění aplikace si musíte založit firmu, kterou budete účtovat, příp. ve které si chcete účetnictví "vyzkoušet". Máte možnost založit si neomezený počet firem bez ohledu na to, jakou variantu programu ABRA Flexi vlastníte. Potvrzením tlačítka "Založit novou firmu" v dialogu Výběr firmy nebo po přihlášení do aplikace v nabídce "Firma" […]

Seznam „Účetní období“ Účetní období je období, za které účetní jednotka vyhotovuje účetní závěrky. Účetní období trvá zpravidla jeden rok (respektive 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců). Pouze v mimořádných případech může být kratší (například při zániku účetní jednotky), ale i delší (tato situace může nastat při změně účetního období z kalendářního roku na rok […]

General Data Protection Regulation (GDPR) je nařízení Evropského parlamentu a Rady EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Bylo přijato v dubnu letošního roku, je závazné pro všechny členské státy a vejde v platnost 25. května 2018.

Uživatelské transformace Nástroje – Uživatelské transformace Uživatelské XSLT transformace umožňují jednoduše vytvářet, evidovat a následně využívat vlastní specializované XSLT transformace. Uživatelské transformace jsou, oproti integrovaným transformacím, v ABRA Flexi uchovávány stejným způsobem jako jakékoli jiné uživatelské záznamy a není nutné zasílat požadavek na jejich integraci do ABRA Flexi. Pro tvorbu uživatelských transformací je nutné znát […]

Přes REST-API je možné provázat zálohový daňový doklad ZDD s platbou bankovního nebo pokladního dokladu uhrazující zálohu. <!– vytvoření vazby zdd mezi zdd a bankou –> <winstrom version=“1.0″> <faktura-vydana> <!– zálohový daňový doklad –> <id>code:VF1-0001/2017</id> <!– lze normálně uvést další vlastnosti dokladu jako při běžném importu –> <vytvor-vazbu-zdd> <uhrada type=“banka“>code:B+0001/2017</uhrada> </vytvor-vazbu-zdd> </faktura-vydana> </winstrom> <!– vytvoření […]

Vzájemný zápočet je fiktivní bankovní výpis, kterým jsou prováděny zejména úhrady pohledávek a závazků na principu vzájemných zápočtů. <winstrom version=“1.0″> <faktura-vydana> <id>code:FAV1</id> <typDokl>code:FAKTURA</typDokl> <bezPolozek>true</bezPolozek> <sumOsv>100.0</sumOsv> </faktura-vydana> <faktura-prijata> <id>code:FAP1</id> <typDokl>code:FAKTURA</typDokl> <cisDosle>F123</cisDosle> <datSplat>2017-12-31+01:00</datSplat> <bezPolozek>true</bezPolozek> <sumOsv>100.0</sumOsv> </faktura-prijata> </winstrom> Pro připravené faktury lze provést zápočet následujícím způsobem: <winstrom version=“1.0″> <vzajemny-zapocet> <id>code:ZAP+0016/2017</id> <typDokl>code:ZAPOCET</typDokl> <typPohybuK>typPohybu.prijem</typPohybuK> <!– částka úhrady –> <sumOsv>1.0</sumOsv> <bezPolozek>true</bezPolozek> […]

Unavuje vás neustálé dohledávání důležitých dat v nepřehledných tabulkách? Zobrazte si je v názorných grafech, a získejte tak okamžitý přehled o aktuálním hospodaření firmy. Použijte systém ABRA Flexi Rozlučte se s Excely a složitými BI aplikacemi, jednoduše zadejte svá obchodní data do účetního systému ABRA Flexi, a okamžitě budete mít k dispozici: Přehledné grafy o […]

Letos přicházíme s pořádnou porcí technologických novinek. Zaměříme se hlavně na synchronizaci dat a propojení systémů, přidáme detaily k REST API a prozradíme něco z budoucích plánů ABRA FlexiBee.

Platební terminál ABRA Flexi nabízí rozšiřující modul Platební terminál, který umožňuje propojení prodejní kasy s platebním terminálem. Nutnou podmínkou je, že terminál komunikuje B-protokolem. Propojení je možné sériovým (COM) nebo síťovým (TCP) rozhraním s terminálem v režimu klient (terminál navazuje spojení na zadanou adresu a port). Ověřené jsou například terminály Ingenico iCT220 či VeriFone VX […]

Přes REST API (i webové rozhraní) lze získat Stavy účtů. Chceme-li získat Stavy účtů pro účetní období platné k aktuálnímu datu, použijeme URL …/c/{firma}/stav-uctu[.xml]. Lze samozřejmě použít i úroveň detailu a filtraci. Pokud potřebujeme stavu pro jiné než aktuální účetní období je nutné do URL doplnit parametr ucetniObdobi. Hodnotou tohoto parametru je zkratka požadovaného účetního […]

Přes REST-API je možné provázat dobropis s fakturou. <winstrom version=“1.0″> <faktura-vydana> <!– dobropis; může být i „faktura-prijata“ –> <id>code:DOBROPIS1</id> <!– lze normálně uvést další vlastnosti dokladu jako při běžném importu –> <vytvor-vazbu-dobropis> <dobropisovanyDokl>code:FAKTURA1</dobropisovanyDokl> <!– identifikátor dobropisovaného dokladu–> </vytvor-vazbu-dobropis> </faktura-vydana> </winstrom> Lze uvést ID dobropisované faktury (tag <dobropisovanyDokl>) podle obvyklých pravidel. Pokud tato faktura není nalezena, […]

Ukončení podpory Javy 7 Od ledna 2019, přesněji od verze ABRA FlexiBee 2019.1, přestaneme pro běh aplikace ABRA FlexiBee podporovat Javu ve verzi 7. Pokud verzi 7 používáte, bude nutné ji pro další provoz ABRA FlexiBee na vašich počítačích i serverech aktualizovat. Java 7 je již delší dobu zastaralá a nepodporovaná ze strany firmy Oracle. Novější verze Javy […]

Elektronická evidence tržeb (EET) je nutnost. Zdá se vám to komplikované? Už nemusí, spolehněte se na ABRA FlexiBee a vše vyřešíte během několika minut. Našli jste účetní software, který s EET počítá. Vyřešíme EET hned? Ano! Účetnictví v cloudu nebo na vl. server. Pro Windows, MacOS i Linux. CHCI ABRA FLEXIBEE S EET! ABRA FlexiBee […]

Elektronická evidence tržeb (EET) je nutnost. Zdá se vám komplikovaná? Nechte se vést účetním softwarem ABRA FlexiBee a evidenci vyřešíte během několika okamžiků. Právě jste našli rychlé a bezbolestné řešení EET. KDO MUSÍ ELEKTRONICKY EVIDOVAT? od 1.12.2016 Ubytovací a stravovací služby od 1.3.2017 Maloobchod a velkoobchod od 1.3.2018 Ostatní činnosti od 1.6.2018 Řemesla a výrobní […]