Elektronická evidence tržeb (EET) je nutnost. Zdá se vám komplikovaná? Nechte se vést účetním softwarem ABRA FlexiBee a evidenci vyřešíte během několika okamžiků. Právě jste našli rychlé a bezbolestné řešení EET. KDO MUSÍ ELEKTRONICKY EVIDOVAT? od 1.12.2016 Ubytovací a stravovací služby od 1.3.2017 Maloobchod a velkoobchod od 1.3.2018 Ostatní činnosti od 1.6.2018 Řemesla a výrobní […]

Přehledy-nabídka Modul Přehledy poskytuje rychlý vhled do stavu účtované firmy s možností pomocí vlastních přehledů vytvořit přehledy vyhovující specifickým požadavkům. Správa přehledů Evidence přehledů s možností jejich úpravy či přidání vlastních uživatelských přehledů. Základní přehled Standardní přehled o stavu firmy. Analytický přehled Standardní přehled zobrazující vybraná data účetnictví. Uživatelské přehledy Zbylé položky nabídky jsou výčtem […]

Konfigurace serveru ABRA Flexi Upozornění: Dokumentace konfigurace serveru je určena spíše pro správce IT. Pro úpravu konfiguračního souboru mohou být nezbytná vyšší přístupová práva, např. práva správce. Pomocí konfiguračního souboru flexibee-server.xml lze určit využívané služby (databázový server, SMTP server) a upravit chování serveru ABRA Flexi, který provozujete ve vlastní instalaci (nelze jej použít pro konfigurace […]

Automatická záloha firem na serveru Kromě ručního zálohování právě používané firmy, které se uživatelům připomíná při skončení práce s účtovanou firmou, je možné v ABRA Flexi použít i automatické zálohování databází. Tato forma zálohování využívá běžnou funkci databáze. Nezbytnou podmínkou využití automatického zálohování je běh systému ABRA Flexi na vlastním serveru (nicméně i při běhu […]

Párování dokladů Párování dokladů znamená přiřazení platby pokladního nebo bankovního dokladu (modul "Peníze"), které budeme dále nazývat "Uhrazující doklady", k přijatým a vydaným fakturám, k ostatním pohledávkám nebo k ostatním závazkům, které budeme dále nazývat "Uhrazované doklady". Při párování dokladů dochází ke vzájemné vazbě mezi uhrazujícími a uhrazovanými doklady, o které se můžete přesvědčit stiskem […]

Základní přehled Základní přehled je přehledem o stavu firmy. Je dostupným uživatelům s většinou standardních uživatelských rolí s výjimkou rolí skladník, skladník s pokladnou a obchodník. Poznámka: Základní přehled je součástí aplikace a není možné jej upravovat. Pokud se vám líbí, ale chcete jej upravit, vytvořte ve správě přehledů jeho kopii a tu upravte libovolně […]

Výrazy pro grafy v přehledech Účty Částky zobrazené v grafech se získávají ze záznamů o pohybech na účtech účetního deníku. V nastavení grafu je možné vybrat, zda se do výsledných částek mají sčítat obraty nebo zůstatky ve zvoleném období. Přímo v grafu lze potom vybrat rozdělení období na kratší intervaly (dny, měsíce, čtvrtletí, apod.). Způsob […]

Přehledy Modul Přehledy nabízí rychlý pohled na důležité ukazatele a trendy vývoje firmy ve dvojici připravených přehledů: Základní přehled Analytický přehled Vedle připravených přehledů je možné vytvářet uživatelské přehledy, které umožňují vlastní výběr komponent (grafů, přehledů, sumarizací, …) a jsou rozmístění dle potřeb uživatele, zobrazují individuálně zvolené účty, jejich součty a rozdíly, popř. výsledky uživatelských […]

Analytický přehled Analytický přehled je přehledem dat účetnictví. Je dostupným uživatelům s většinou standardních uživatelských rolí s výjimkou rolí skladník, skladník s pokladnou a obchodník. Přehled je omezen na firmy s účetnictvím (pro daňovou evidenci není dostupný). Poznámka: Analytický přehled je součástí aplikace a není možné jej upravovat. Pokud se vám líbí, ale chcete jej […]

Graf pro uživatelský dotaz Vytvoření grafu pro uživatelský dotaz 1. Jako příklad poslouží dotaz zjišťující firmy, kterým bylo vystaveno nejvíce faktur v určitém období, počet těchto faktur a počet již uhrazených: select nazfirmy, count(*) as pocet, count(CASE WHEN datuhr is not null THEN 1 ELSE null END) as pocetUhrazenych from ddoklfak where modul = 'FAV' […]

Správa přehledů Přehledy – Správa přehledů Evidence jednotlivých přehledů s možností jejich úpravy či přidání nových. Evidenci můžete otevřít v modulu Přehledy pod volbou "Správa přehledů". Ve výchozím nastavení je možnost správy uživatelských přehledů umožněna uživatelům se standardními uživatelskými rolemi Administrátor a Super uživatel; uživatelé dalších standardních rolí mohou uživatelské přehledy prohlížet. Na horní liště […]

Hromadné změny Upozornění: Funkce hromadných změn je funkcí dostupnou pro licenci Business a vyšší. Z mnoha různých důvodů může vyvstat potřeba změnit více položek současně, neboť změna po jednotlivých záznamech by byla pomalá. ABRA Flexi pro takové případy nabízí funkci hromadné změny záznamů, která je dostupná pro adresář, ceník, majetek a omezeně pro doklady. Hromadně […]

Licence Platná licence je nezbytná pro plnohodnotné používání ABRA Flexi. Licenci a nakládání s licenčním souborem se věnují následující kapitoly nápovědy: Aktivace aplikace Nahrání licenčního souboru při prvním spuštění aplikace. Můj ABRA Flexi Informace o licenci na webovém serveru ABRA Flexi. Licence aplikace Zobrazení detailních informací o aktuální licenci aplikace. Import licence Import nového nebo […]

Export e-faktury ve formátu ISDOC Formát ISDOC ISDOC je formát elektronické fakturace v ČR, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT unie, a systém ABRA Flexi jej podporuje. Výrobci ekonomických a podnikových systémů budou používat standardizovanou formu exportů a přijímání elektronických zpráv, což umožní uživatelům různých aplikací mezi sebou vzájemně komunikovat. […]

Seznam "Typy přijatých faktur" Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky. Typ dokladu má tři funkce: Určuje základní vlastnosti dokladu. Rozděluje doklady do skupin. Šetří práci při vytváření jednotlivých dokladů možností předdefinovat u typu dokladu maximum hodnot. Základní přednastavení je připraveno. Je nutné toto nastavení však upravit a doplnit dle […]

Intrastat Intrastat je elektronický statistický systém sběru a zpracování dat pro sledování obchodu se zbožím mezi státy Evropské unie. S několika výjimkami je předmětem jeho sledování veškeré zboží, které při obchodu překonává státní hranici. Evidence dat je povinná pro všechny členské státy Evropské unie včetně Česka a Slovenska. Poznámka ke zboží z třetích zemí: Do […]

Spuštění dotazu Nad většinou přehledů a záznamů je možné spustit specializované dotazy. Může jít o připravené dotazy jako přehled změn konkrétního záznamu či dotazy připravené samotnými uživateli. Pro zobrazení přehledu dostupných dotazů je potřeba nejprve zvolit tlačítko v horní liště tabulky nebo formuláře aktuálního záznamu. Následně se zobrazí dialogu zvolení dotazu s nabídkou dostupných dotazů. […]

Typy vydaných faktur Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky. Typ dokladu má tři funkce: Určuje základní vlastnosti dokladu. Rozděluje doklady do skupin. Šetří práci při vytváření jednotlivých dokladů možností předdefinovat u typu dokladu maximum hodnot. Základní přednastavení je připraveno. Je nutné toto nastavení však upravit a doplnit dle vlastních […]

Kontrolní hlášení Doplnění údajů v nastavení firmy Pro české kontrolní hlášení přibyla možnost zadat identifikátor datové schránky v nastavení firmy na záložce Firma. Další údaje o firmě, které je nutné zadat pro správné vyplnění kontrolního hlášení, jsou shodné s údaji pro ostatní výkazy finančnímu úřadu. Jedná se zejména o základní identifikační údaje organizace, výběr finančního úřadu […]

Následující návod popisuje napojení ABRA Flexi na fiskální pokladny ELCOM. Contents Ovladač USB portu pokladny Komunikace se zařízením Aplikačním protokolem Komunikační knihovnou ELCOM Euro2A Konfigurační soubor pos.xml Nastavení pos.xml pro komunikační knihovnu Elcom Nastavení v ABRA Flexi Ovladač USB portu pokladny Ovladač USB portu zpřístupní připojenou pokladnu Euro-50 Mini jakoby byla připojena sériovým portem, např. […]

Import ceníku do fiskální pokladny ELCOM Pro použití fiskální pokladny ELCOM v režimu, kdy se prodej uskutečňuje přímo na pokladně (tzv. Offline režim), je kromě řádného nastavení pokladny nezbytné mít v pokladně načtený aktuální ceník zboží a služeb. Pomocí nástroje FlexiBee2XML vyexportujete data z ABRA Flexi a následně je naimportujete do fiskální pokladny. Nástroj FlexiBee2XML […]

Import z XML naleznete v nabídce Nástroje ~ Import. Contents Možnosti použití Podporovaný formát dat Postup použití Import a změny uživatelského rozhraní Možnosti použití Import XML slouží pro: Jednorázový i opakovaný import dat z jiného systému. Vytváření, aktualizaci a mazání záznamů a jejich vlastností, v případě dokladů je možné stornování. Import a aktualizaci uživatelských dotazů […]

Export do Microsoft Excel Je-li v nabídce Exportu zobrazeno tlačítko , znamená to možnost exportovat data do formátu Microsoft Excel (XLS). V pravé části tabulky "Exportované sloupce" jsou přednastaveny názvy těch sloupců, které by měly být exportovány. Pomocí tlačítek , (nebo dvojklikem) převeďte z levého seznamu "Neexportované sloupce" do pravého "Exportované sloupce" názvy těch sloupců, […]

Ceník Zboží – Ceník Formulář obsahuje seznam veškerého zboží, materiálu, výrobků a služeb. Ke každému záznamu v něm lze přiřadit skupinu zboží, která usnadňuje účtování při nákupu a prodeji. Uvést můžete také prodejní cenu, za kterou chcete danou položku prodávat (bude se pak nabízet při prodeji na fakturu i za hotové). Pokud u některé položky […]

Přehled změn záznamu Ve vybraných evidencích jsou zaznamenávány provedené změny záznamů a jejich jednotlivých polí, tzv. žurnál. Prostřednictvím přehledu změn záznamů je možné si zobrazit historii změn a analyzovat je (např. kdy byla změněna cena, kdo zanesl chybný parametr zboží atd.). Pro zobrazení přehledu je potřeba nejprve zvolit tlačítko v horní liště tabulky nebo formuláře […]

Průvodce číslováním balíků Předpoklady Upozornění: Přiřazování čísel balíků, tisk štítků, předávacích protokolů a export údajů pro elektronickou výměnu dat stejně jako většina funkčnosti číselníku Formy dopravy je podmíněna zakoupením modulu Pošta a zasilatelství. Nápověda popisuje úplnou funkčnost se zakoupenými moduly. Průvodce je připraven pro přepravce: Česká pošta, s.p. Geis Parcel CZ s.r.o. PPL CZ s.r.o. […]

Změna hesla Volbu pro změnu hesla naleznete v nabídce Nástroje v horní liště aplikace. Po zvolení se otevře formulář, kde si právě přihlášený uživatel může změnit heslo. V tomto okně vyplníte: Staré heslo Heslo, které v současné době používáte k přihlášení do aplikace. Nové heslo Heslo, které chcete nově používat. Kontrola hesla Zadejte požadované heslo […]

DPH v režimu Mini One Stop Shop Pokud vaše firma poskytuje telekomunikační služby, služby rozhlasového nebo televizního vysílání nebo elektronické služby (tzn. vybrané služby), musí být tyto služby zdaněny v členském státě příjemce služby. Zvláštní režim jednoho správního místa (tzv. Mini One Stop Shop) slouží k usnadnění plnění daňových povinností v případech, kdy jsou tyto […]

Uživatelské tlačítko Možnosti použití Uživatelské tlačítko slouží k přizpůsobení ABRA Flexi, když dává vývojářům a uživatelům možnost definovat vlastní akci ve formě tlačítka. Po aktivaci tlačítka dojde k zobrazení panelu v ABRA Flexi či otevření webového prohlížeče, v obou případech s libovolnou webovou stránkou. Pomocí uživatelského tlačítka může být zobrazena relevantní část intranetového informační systému, […]

Firma Průvodce nastavením firmy Účetní období

Daňové přiznání v MOSS Je-li účtovaná firma registrována ve zvláštním režimu jednoho správního místa (MOSS), je povinna podávat přiznání k dani z přidané hodnoty v MOSS. ABRA Flexi nabízí průvodce pro vytvoření tohoto daňového přiznání. Do výstupů ABRA Flexi se jako DIČ pro MOSS účtované firmy uvádí první nalezená hodnota v polích: DIČ pro MOSS […]

SIPO Toto soustředěné inkaso obstarává Česká pošta, a. s. a spočívá v inkasování plateb od fyzických osob ve prospěch právnických a dalších osob, které s poštou uzavřely smlouvu o obstarávání SIPO. Nastavení účtu SIPO V seznamu bankovních účtů, který naleznete v modulu „Peníze“, přidáte pomocí tlačítka bankovní účet. Tento účet můžete libovolně pojmenovat a zvolit […]

Poštovní poukázka A Poštovní poukázka A je nástrojem platebního styku pro převod peněžních částek v režimu "hotovost – účet". Nastavení účtu V seznamu bankovních účtů, který naleznete v modulu „Peníze“, přidáte pomocí tlačítka bankovní účet. Tento účet můžete libovolně pojmenovat a zvolit jeho zkratku, poté nastavíte řadu pro výdej a pro příjem. V záložce „Banka“ […]

Rozpis plateb bezdokladových dobírek Česká pošta, a. s. umožňuje klientům, se kterými má uzavřenou dohodu a kteří předávají údaje o zásilkách pouze elektronicky, podávat zásilky s doplňkovou službou „Dobírka“ bez použití poštovní dobírkové poukázky nebo dobírkové složenky. V tomto případě klient dostává od České pošty soubor s rozpisem plateb bezdokladových dobírek. Nastavení účtu V seznamu […]

PayPal Internetový platební systém PayPal umožňuje převody peněz mezi účty, které jsou identifikovány e-mailovými adresami. Nastavení typů dokladu V Nastavení firmy, na záložce Moduly a její podzáložce Peníze zvolte typy dokladů pro načtené bankovní výpisy. Nastavení účtu V seznamu bankovních účtů, který naleznete v modulu „Peníze“, přidáte pomocí tlačítka bankovní účet. Tento účet můžete libovolně […]

Ekonomický systém ABRA Flexi umožňuje použít kontakty uložené v databázi k autentizaci. Pomocí API je nejdříve nutné kontaktu nastavit jméno a heslo. Existují dva způsoby: Heslo je možné zaslat ve formě plain-text: POST /c/firma/kontakty/1.xml <kontakt> <username>jan</username> <password hash="" salt="">heslo</password> </kontakt> Heslo, zaslané jako plain-text, je v ABRA Flexi uložené v bezpečné formě pomocí hash funkce. […]

Přijaté poptávky Přehled přijatých poptávek naleznete na pracovní ploše modulu „Prodej“. Tento seznam eviduje veškeré poptávky potencionálních i současných odběratelů, kteří mají zájem o koupi vašich výrobků, zboží a služeb. Z evidovaných přijatých poptávek můžete velmi jednoduše vytvořit vydané nabídky, přijaté objednávky, vydané poptávky nebo hromadné poptávky v závislosti na dalším postupu. Obslužné funkce Seznam […]

Evidence dle § 92a Citace ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty Citace ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, konkrétně § 92a Režim přenesené daňové povinnosti: (1) V režimu přenesení daňové povinnosti je plátce, pro kterého bylo zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněno, povinen přiznat daň […]

Neuhrazené pohledávky a závazky po splatnosti Jedná se o neuhrazené pohledávky a závazky rozčleněné podle počtu dnů 30, 90 a 180 dnů po splatnosti. Definice výběru Neuhrazené pohledávky a závazky po splatnosti naleznete v modulu "Účetnictví" v seznamu "Účetní výstupy". Po kliknutí na vybranou položku se zobrazí Průvodce pohledávek/závazků po splatnosti, který vám umožní specifikaci […]

Účetní výstupy Tato část systému obsahuje velké množství formulářů, které se vytvářejí pomocí průvodce. Druhy jednotlivých formulářů se zobrazují dle typu organizace (zda vedete daňovou evidenci, nebo účetnictví). Účetní deník Účetnictví – Účetní výstupy – Účetní deník Formulář nabízí přehled položek všech účetních dokladů, odpisů majetku, splátkového kalendáře a daňových nákladů leasingu z časového hlediska […]

Souhrnné hlášení k DPH Souhrnné hlášení je dalším výstupem DPH, výstupní soubory je možné převést do elektronické podoby. Souhrnné hlášení naleznete v seznamu účetních výstupů v modulu „Účetnictví“. Citace ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty Citace ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, konkrétně § 102 Souhrnné hlášení: […]

Výkaz hospodaření za měsíc Výkaz hospodaření za měsíc obsahuje přehled nákladových a výnosových účtů souhrnně za požadované období, naleznete ho v seznamu účetních výstupů modulu „Účetnictví“. Tvorba výkazu hospodaření za měsíc Po kliknutí na volbu „Výkaz hospodaření za měsíc“ se otevře průvodce, ve kterém zvolíte parametry zobrazení soupisu. Účetní období Zvolte pomocí rozbalovacího seznamu. Účty […]

Soupis nákladů a výnosů Soupis nákladů a výnosů obsahuje seznam výsledovkových účtů v přehledném rozdělení podle účtů a měsíců, naleznete ho v seznamu účetních výstupů modulu „Účetnictví“. Tvorba soupisu nákladů a výnosů Po kliknutí na volbu „Soupis nákladů a výnosů“ se otevře průvodce, ve kterém zvolíte parametry zobrazení soupisu. Účetní období Zvolte pomocí rozbalovacího seznamu. […]

Soupis aktiv a pasiv Soupis aktiv a pasiv obsahuje seznam rozvahových účtů v přehledném rozdělení podle účtů a měsíců, naleznete ho v seznamu účetních výstupů modulu „Účetnictví“. Tvorba soupisu aktiv a pasiv Po kliknutí na volbu „Soupis aktiv a pasiv“ se otevře průvodce, ve kterém zvolíte parametry zobrazení soupisu. Účetní období Zvolte pomocí rozbalovacího seznamu. […]

Pravidelně provádíme semináře pro uživatele WinStrom 7, kteří chtějí přejít na ABRA FlexiBee.

Dopis, který zaslal Martin Štekl uživatelům WinStromu 7.

Formy dopravy Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky. Upozornění: Při použití libovolné varianty ABRA Flexi slouží číselník jako prostá evidence jednotlivých forem dopravy s možností uvedení textů, určení období platnosti záznamu a nastavení výběrových klíčů. Většina funkčnosti číselníku Formy dopravy je podmíněna zakoupením modulu Pošta a zasilatelství, který v […]

Příkaz k inkasu lze vytvářet přes REST API jednoduchým voláním metodou PUT nebo POST: /c/{firma}/bankovni-ucet/{id}/prikaz-k-inkasu Pro zadaný bankovní účet vytvoří příkaz k inkasu ze všech dosud neuhrazených dokladů. /c/{firma}/bankovni-ucet/{id}/prikaz-k-inkasu?splatnost=2014-10-14&datVystOd=2014-09-01&datVystDo=2014-09-31 Pro zadaný bankovní účet vytvoří příkaz k inkasu se zadanou splatností ze všech dosud neuhrazených dokladů v uvedeném období. Vstupy Zpracování poadavku se řídí těmito parametry: […]

Pro některé účely mohou programátoři přizpůsobit nastavení systému. K tomu je nutné nastavit: Je potřeba upravit flexibee-server.xml (kde jej najít?) a přidat tam <entry key=“developerDirectory“>/devel/</entry> Místo /devel/ dejte adresář, kde budou data pro modifikaci (např. C:ProjektyFlexiBee). Restartovat ABRA Flexi V daném adresáři je potřeba vytvořit adresář „default“ (tzv. výchozí instance – jiná hodnota má smysl […]