Průvodce číslováním balíků


Předpoklady

Upozornění: Přiřazování čísel balíků, tisk štítků, předávacích protokolů a export údajů pro elektronickou výměnu dat stejně jako většina funkčnosti číselníku Formy dopravy je podmíněna zakoupením modulu Pošta a zasilatelství. Nápověda popisuje úplnou funkčnost se zakoupenými moduly.

Průvodce je připraven pro přepravce:

  • Česká pošta, s.p.
  • Geis Parcel CZ s.r.o.
  • PPL CZ s.r.o.

Nastavení před spuštěním průvodce:

  • V číselníku Formy dopravy vytvořit záznamy pro jednotlivé používané dopravce včetně nastavení parametrů vytváření balíků.
  • Na jednotlivých vydaných fakturách, v levém horní panelu, na záložce Doplněk je potřeba vyplnit:
    • Formu dopravy a správný počet balíků (pole pro počet balíků je dostupné jen při zvolení forem dopravy s vytvářením čísel balíků).
    • Formu úhrady a to především v případě dobírky.
  • Adresu příjemce, která se pro doručení použije jako první nastavená z těchto (v uvedeném pořadí):
    • Adresa určení (nastavit je jí možné u záznamu firmy v adresáři, na dokladu se jen volí)
    • Poštovní adresa (tj. rozdílná od adresy sídla či trvalého bydliště)
    • Adresu sídla
  • Geis Parcel CZ: Je-li odběratelem fyzická osoba, je potřeba vyplnit telefonní číslo. Bude použito první nalezené při hledání v pořadí:
    • Telefonní číslo kontaktní osoby uvedené na dokladu.
    • Telefonní číslo uvedené u odběratele v adresáři.
    • Mobilní číslo uvedené u odběratele v adresáři.


Spuštění průvodce

Průvodce je možné spustit pro jeden i více dokladů. V přehledu dokladů zvolíte pomocí zaškrtávátka doklady s dosud neodeslanými balíky (v případě jediného dokladu není potřeba zaškrtávat). Doporučujeme zvolit doklady odesílané stejným dopravcem. S vybranými doklady je potřeba v horní nástrojové liště kliknout na tlačítko Služby a zvolit položku Dopravci balíků – číslování, etikety, XML.


První krok: výběr akce

Po spuštění se otevře první krok s nabídkou akcí:

  • Tisk štítků na balíky
  • Export dat pro předání dopravci

Poznámka: Při odesílání Českou poštou volte jen Export informací, neboť Česká pošta nemá potisk etiket.

Po zvolení možnosti tisku štítků a stisknutí tlačítka Další > se otevře dialog výběru tiskové sestavy. V nabídce jsou:

  • PPL Etiketa (arch A4)
  • PPL Etiketa (jednotlivé, 102×126 mm) – některé tiskárny mohou odmítat vytisknout, neboť nebudou mít v podavači arch papíru uvedených rozměrů
  • Geis Etiketa (arch A4)
  • Geis Předávací protokol

Podle dopravce a potřeby vyberete odpovídající tiskovou sestavu a zvolíte tlačítko Tisk (nebo tlačítko Náhled, chcete-li se ujistit o správnosti výstupu). Potřebujete-li vytisknout jako etikety na balíky i předávací protokol, tak po vytištění prvé sestavy zvolíte sestavu druhou a vytisknete i ji. Po dokončení vytištění stisknete tlačítko Zrušit.

Zvolíte-li export informací o balících, dojde ke zpřístupnění následujících polí. V poli Forma dopravy zvolíte formu příslušnou pro zvolené doklady a v poli Cílový soubor vyberete složku a určíte název souboru (podle zvolené formy dopravy se název souboru nastavuje na očekávaný tvar). Po stisku tlačítka Další > dojde k exportu dat do vytvořeného souboru.

Poznámka: Při tisku či exportu jsou dokladu přidělena čísla balíků z odpovídající číselné řady a tato jim už následně zůstávají.


Etikety Geis Parcel CZ

Na etiketách balíků odesílaných prostřednictvím Geis Parcel CZ je uváděna i hmotnost balíku. Je-li jedna zásilka rozdělena do více balíků, je na každém balíku zásilky uváděna paušální hmotnost 1 kg, neboť rozdělení zboží mezi balíky stejně jako jejich skutečná hmotnost není aplikaci známa.


Druhý krok: dokončení

Na druhém kroku průvodce je dostupná pouze informace o dokončení zvolené akce. Můžete průvodce opustit pomocí tlačítka Dokončit nebo se pomocí tlačítka < Předchozí vrátit na první krok (např. po tisku štítků je potřeba provést ještě export informací o balících).


Předání datového souboru přepravci

Po exportu datového souboru z ABRA FlexiBee je potřeba jej předat příslušnému přepravci. Postup u jednotlivých přepravců liší a je popsán v částech kapitoly Formy dopravy: